Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 14.12.2023/Paragraf 152

FM 19.04.2023 § 53 

Ordföranden meddelade att undertecknade fullmäktigeledamöter (första undertecknare Meri Lohenoja) före sammanträdet uttryckt önskemål om att få inlämna en så lydande motion:

Huvudbiblioteket till Villekulla

Stadsstrategin förutsätter en balanserad ekonomi och staden blir troligen tvungen till balanseringsåtgärder från år 2024 framåt. Stadens alltför digra investeringsprogram blir sannolikt också att omprövas och även investeringarnas inverkan på driftsekonomin borde mera beaktas. I investeringsplanen finns ett nytt huvudbibliotek år 2027-2028. Dess inverkan på driftskostnaderna borde minimeras annars risk att den egentliga verksamheten i framtiden kommer att lida på bekostnad av för höga lokalitetskostnader, t.ex. kommer kanske kultursektorn att också delvis disponera och då även ekonomiskt belastas av Societetshusets utrymmen framöver.

En balanseringsåtgärd som redan är på gång är minskning av stadens stora fastighetsmassa. Den så kallade Villekulla-fastigheten på Mariegatan torde dock inte ännu vara med bland dem som nu bereds för försäljning. Tomten har en byggnadsrätt på ca 1500 m2, varav den gamla huvudbyggnaden upptar ca 500 m2. Det nyare "Muminhuset" på tomten lönar sig knappast att spara utan bör rivas.

En projektplaneringsarbetsgrupp för nya huvudbiblioteket tillsattes nyligen. Den har som uppgift att ta fram minst tre alternativa placeringsalternativ samt lokal- och servicelösningar ur användarnas synvinkel.

Vi undertecknare föreslår att Villekulla-fastigheten utreds närmare som ett tänkbart huvudbiblioteksalternativ. Dess läge i centrum är ypperligt med Karlskronabulevardens goda parkeringsmöjligheter intill. Gamla huvud-byggnaden är skyddad och kräver ändå åtgärder så med en passande tillbyggnad kunde eventuellt huvudbiblioteket placeras där.

Bilaga nr 3.

Beslut Sedan motionen hade lämnats, remitterades den till stadsstyrelsen för beredning enligt 133 § i stadsfullmäktiges arbetsordning.

NLIN 26.10.2023 § 144 

Beredning lokalchef Kenneth Albrecht, tfn 0440 555 412

 24 undertecknade fullmäktigeledamöter med Tom Liljestrand som första undertecknare väckte vid stadsfullmäktiges sammanträde 19.4.2023 en fullmäktigemotion där man föreslår att Villekullafastigheten ska utredas närmare som ett tänkbart alternativ för huvudbiblioteket.

 I motionen för man fram att fastigheten har en tillräcklig byggrätt, att läget i centrum är ypperligt och man med en lämplig tillbyggnad kunde placera huvudbiblioteket i den gamla skyddade huvudbyggnaden, som i vilket fall som helst kräver åtgärder. Motionen tar också upp att det har tillsatts en projektplaneringsarbetsgrupp vars uppgift är att ta fram minst tre utplaceringsalternativ för det nya huvudbiblioteket.

 Kultur- och fritidsnämnden (8.3.2023 § 34) har tillsatt en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket. Kartläggningen ska vara klar senast 31.8.2024.

 Bilaga 82

 Motion 

Föredragning Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar ge stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige följande svar på motionen: det önskemål som framförs i motionen om att närmare utreda Villekullafastigheten som ett tänkbart huvudbiblioteksalternativ har överförts till den tillsatta projektplaneringsgruppen för biblioteket. Näringslivs- och infrastrukturnämnden föreslår att motionen inte leder till åtgärder och att den konstateras vara slutbehandlad.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade ge stadsstyrelsen följande svar på motionen: Näringslivs- och infrastrukturnämnden föreslår stadsstyrelsen att behandlingen av motionen överförs till centralen för bildning och välfärd.

- - -

STST 27.11.2023 § 327 

Bilaga nr 7.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att behandlingen av motionen överförs till centralen för bildning och välfärd.

Beslut Beslut enligt förslaget.

KUFRI 14.12.2023 § 152  

463/12.03.02/2023  

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, puh 0440 555 250 

Kultur- och fritidsnämnden (8.3.2023 § 34) har beslutat följande:

Som teknisk korrigering ändrades texten i a-punkten enligt följande: den två sista raderna ändras till "bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket".

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att

a)      tillsätta en projektplaneringsarbetsgrupp för det nya biblioteket, vars uppgift är att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar också beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att uppgöra de eventuella finansieringsansökningarna gällande biblioteket.

b)      kalla till projektplaneringsarbetsgruppen för det nya biblioteket:

c)      bibliotekschefen är sammankallare och sekreterare för projektplaneringsarbetsgruppen

d)      projektplaneringsarbetsgruppen bland sina medlemmar väljer en ordförande

e)      projektplaneringsarbetsgruppen vid behov kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom

f)        det preliminära förslaget (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara färdigt senast 31.8.2024

g)      samma arbetsgrupp fortsättar som investeringsplanenlig projektplaneringsarbetsgrupp genom att komplettera sig själv

h)      välja ledamot Laura Hyppölä till kultur- och fritidsnämndens representant.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ett av projektplaneringsarbetsgruppens alternativ är att utreda om fastigheten Villekulla på Mariegatan skulle vara ett alternativ till huvudbibliotek. Motionen har lett till åtgärder och det bör konstateras att motionen är slutbehandlad.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade att föreslå stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ett av projektplaneringsarbetsgruppens alternativ är att utreda om fastigheten Villekulla på Mariegatan skulle vara ett alternativ till huvudbibliotek. Motionen har lett till åtgärder och det bör konstateras att motionen är slutbehandlad.