Stadsstyrelsen
Protokoll 18.12.2023/Paragraf 353

STST 18.12.2023 § 353  

1064/02.08.00/2023  

Beredning Personalchef Thomas Grönholm, tfn 0440 555 210, och controller Mireille Nygård, tfn 040 594 18 16

 Lovisa stad har konkurrensutsatt leasingtjänsten för förmånscyklar under hösten 2023. Lovisa stad vill främja sina anställdas välbefinnande i arbetet genom att erbjuda dem möjlighet till förmånscykel. Lovisa stad upphandlar en leasingtjänst för förmånscyklar hos en leasingleverantör. I månads-avgiften för tjänsten ingår cykel, utrustning, försäkring och service för en avtalsperiod på högst 48 månader per cykel. Som upphandlingsförfarande används öppet förfarande. Upphandlingen överskrider EU-tröskelvärdet då dess värde uppgår till 1 056 000 euro under avtalsperioden (4 år), med antagandet att 200 av stadens anställda utnyttjar förmånen. Månadsavgiften för leasingavtalet uppgår till 110 euro per månad (månatligt avbetalnings¬belopp 100 euro, kontorsavgift 10 euro). Stadens andel av månadsbeloppet är kontorsavgiften, som fastställts av leverantören. Den anställdas andel är det månatliga avbetalningsbeloppet, 100 euro per månad.

 Upphandlingsannonsen publicerades i annonskanalen HILMA (www.hankintailmoitukset.fi) 24.10.2023 och förfrågningsunderlaget gjordes elektroniskt tillgängligt tillsammans med annonsen. Leverantörerna hade möjlighet att ställa frågor om upphandlingen på Hilma-tjänsten fram till 10.11.2023. Anbuden skulle lämnas via Hilma-tjänsten senast 22.11.2023 klockan 12.00.

 Inom utsatt tid lämnade följande anbudsgivare (i alfabetisk ordning) in ett anbud:

 Leverantörerna uppfyllde de behörighetskriterier som ställts för anbudsgivarna, och anbuden stämde överens med anbudsförfrågan.

 I enlighet med vad som angavs i anbudsförfrågan tillämpades följande jämförelsekriterier på anbudsförfarandet: Anbuden poängsattes i enlighet med jämförelsebilagan och bland dem valde man ut det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Anbudsgivarna fyllde i de gulmarkerade cellerna i prisbilagan. Viktningskriterierna anges i jämförelsebilagan (max. 100 poäng).

 Anbuden jämfördes enligt de ovan nämnda jämförelsekriterierna, och enligt jämförelsen var det Oomi Oy som lämnade det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

 Jämförelsen av anbud och poängen för anbuden redovisas i anbudsjämförelsebilagan.

 Bilaga nr 2.

 Anbudsförfrågan med bilagor

 Bilaga över jämförelsen av anbud

 Bifogat material:

 Sammanställning av anbuden inklusive prisuppgifter (sekretessbelagd)

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad väljer Oomi Oy till leverantör av tjänsten. Förberedelserna för leveransen av tjänsten börjar då upphandlingskontraktet är undertecknat.

Avtalet gäller tills vidare från och med tidpunkten för undertecknandet av upphandlingskontraktet.

Denna paragraf justeras omedelbart.

Behandling Personalchef Thomas Grönholm berättade som inbjuden till sammanträdet om ärendet.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.

Thomas Grönholm deltog i sammanträdet klockan 17.30-18.35.