Affärsverket Lovisa Vatten
Protokoll 31.01.2024/Paragraf 6

LOVATT 31.01.2024 § 6  

41/02.02.02/2024  

Beredning Ekonomisekreterare Tove Ståhl

Föredragning Ordförande Mikael Karlsson

Årligen bör man utse de personer som granskar och godkänner fakturorna. Ur beslutet skall det även framgå hur man går tillväga då ansvarspersonerna är förhindrade att godkänna utgifter.

Enligt Lovsa stads förvaltningsstadga svarar vattenverkets direktör för godkännandet av fakturor och övriga betalningshandlingar. Direktionen beslöt 23.03.2010/§ 16 att hans sk. personliga fakturor godkänns av direktionens ordförande.

I detta sammanhang noteras det att vattenaffärsverkets direktör har för närvarande rätt att godkänna anskaffningar för 150.000 euro.

Enligt förvaltningsstadgan kan direktören för vattenaffärsverket överföra sin rätt åt en underordnad tjänsteinnehavare som är anställd vid verket. För tillfället är verkets andra tjänsteinnehavare driftschef Tuomo Örling, som verkar som erstättare för direktören för vattenaffärsverket, och även som ersättare kan godkänna fakturor. För tillfället finns inte andra tjänsteinnehavare. Enligt allmän kutym skall granskaren och godkännaren vara skilda personer.

Förslag Ovannämnda förfarande är i kraft år 2024. Fakturor som gäller direktören för vattenaffärsverket själv godkännes av direktionens ordförande eller stadsdirektören. Som granskare av fakturor fungerar driftchefen och ekonomisekreteraren generellt, och direktören för vattenaffärsverket för sina egna fakturor.

Beslut Maria Sippala anmälde jäv (grund: delaktig) och avlägsnade sig från mötesrummet under ärendets behandling.

Ovannämnda förfarande är i kraft år 2024. Fakturor som gäller direktören för vattenaffärsverket själv godkännes av direktionens ordförande eller stadsdirektören. Som granskare av fakturor fungerar driftchefen och ekonomisekreteraren generellt, och direktören för vattenaffärsverket för sina egna fakturor.

---