Direktionen för Lovisa medborgarinstitut
Protokoll 23.01.2024/Paragraf 4

DIRLOVMI 23.01.2024 § 4  

46/12.08/2024  

Beredning Rektor för Lovisa medborgarinstitut Anu Tikka-Blomqvist tel. 0406632840

Stadsfullmäktige i Lovisa stad har beslutat följande (16.2.2022 § 4): "Stadsfullmäktige i Lovisa stad godkänner för sin del Lovisa stads välfärdsberättelse 2017-2020 och välfärdsplan 2021-2024. Aktualiteten av välfärdsplanens åtgärdsmatris för Lovisa ska bedömas på nytt efter att välfärdsområdets verksamhet inletts."

Enligt stadsstyrelsen i Lovisa stads beslut (4.9.2023 § 232) består Lovisa stads multiprofessionella styrgrupp för främjande av hälsa och välfärd av Lovisa stads ledningsgrupp. Ledningsgruppen ansåg 4.12.2023 det vara ändamålsenligt att direktören för centralen för bildning och välfärd genom tjänsteinnehavarbeslut begär utlåtande från stadens organ gällande bedömningen av aktualiteten hos åtgärdsmatrisen i välfärdsplanen 2021-2024. Utlåtandena riktas till kultur- och fritidsnämnden. Målet är att kulturoch fritidsnämnden sedan framför ärendet till stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige.

Välfärdsarbetsgruppen i Lovisa stad har under höstperioden 2023 uppdaterat åtgärdsmatrisen i Välfärdsplanen 2021-2024. De åtgärder som grundtrygghetscentralen tidigare ansvarat för och som nu överförts till Östra Nylands välfärdsområde har strukits från matrisen. Lovisa stad främjar invånarnas hälsa och välfärd tillsammans med Östra Nylands välfärdsområde i enlighet med ett  avtal om strategiskt samarbete (FM 13.9.2023 § 84). I matrisen har införts åtgärder från Lovisa stads välfärdsplan för barn och unga och planen för att stödja den äldre befolkningen, vilka tidigare saknats från matrisen. Dessutom har enskilda åtgärder preciserats.

Ledningsgruppen såg över den uppdaterade åtgärdsmatrisen 4.12.2023, och den behandlades på aftonskolan för stadsfullmäktige 11.12.2023. På aftonskolan nämndes att direktören för centralen för bildning och välfärd kommer att begära utlåtande från olika organ angående åtgärdsmatrisens aktualitet.

Den bifogade åtgärdsmatrisen för Välfärdsplanen 2021-2024 kombinerar åtgärder från följande planer:

 . Välfärdsplanen för barn och unga

 . Planen för att stödja den äldre befolkningen

 . Säkerhetsplanen

 . Programmet för delaktighet.

Dessutom innehåller åtgärdsmatrisen åtgärder fram till 2025. Den nuvarande välfärdsplanen behöver vara i kraft fram till slutet av den nuvarande fullmäktigeperioden. Det är motiverat att stadsfullmäktige behandlar den nya välfärdsplanen för 2025 och framåt efter att det nya fullmäktige inlett sin mandatperiod 1.6.2025.

Det under höstperioden uppdaterade förslaget till åtgärdsmatris för Välfärdsplanen 2021-2025 finns som bilaga i det här beslutet. Stadsfullmäktiges 16.2.2022 § 4 godkända Lovisa stads och Lappträsk kommuns välfärdsberättelse 2017-2020 och välfärdsplan 2021-2024 finns på Lovisa stads nätsida på adressen: https://www.loviisa.fi/sv/staden-och-beslutsfattande/framjandetav-valfard/.

Bilaga Åtgärdsmatris ((pdf och word)

Föredragning Rektor för Lovisa medborgarinstitut Anu Tikka-Blomqvist 

Förslag Lovisa medborgarinstituts direktion get sitt utlåtande i saken.

Behandling

Direktionen diskuterade medborgarinstitutets betydelse i ökningen av kommuninvånarnas välfärd. Åtgärdsmatrisen omfattar stadens alla sektorer. Åtgårdsmatrisen omfattar tre (3) tyngdpunktsområden vilka är involvering av invånarna, förebyggande åtgärder och tjänster i rätt tid, vars syfte är att främja välfärdens olika dimensioner. Medborgarinstitutet nämns i tre (3) punkter i matrisen. De är idrotts- och hobbyverksamhet för äldre, lockande av flera deltagare till motionsgrupper för vuxna och punkten om idrottsjänsternas individualitet och om tillämpade idrottsgrupper.

Under diskussionen framgick det att dessa punkter genomförs i medborgarinstitutets verksamhet och att riktade enkäter görs för att säkerställa det att målen uppnås.

Under diskussionen framgick det att man tillägger som genomförare utöver centralen för bildning och välfärds kulturtjänster dessutom även medborgarinstitutet i punkten "Vi lyfter upp betydelsefulla historier och personen från Lovisa för att göra invånarna uppmärksamma på dem - gör staden bekant och ökar stoltheten över hembygden." på sida 8 i matrisen.

Direktoren för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen frågade direktionens åsikt om det är bra att välfärdsmatrisen gäller till 2025. Förslaget vann understöd.

Beslut Direktionen ger som sitt utlåtande följande: Det skulle vara bra om välfärdsmatrisen gäller till 2025. Rubriken till mål 2 på sida kunde vara Verksamhet som främjar välfärd och tjänster i rätt tid. Vad gäller åtgärden på sidan 4 - Vi riktar idrottstjänster individuellt - verkar ordet individuellt vara oklart. Rör det sig om riktande av idrottstjänster till specialgrupper eller om individuellt riktande inom gruppen? För åtgärden på sidan 7 - Vi skapar ängar för bin och humlor - till indikator arealen i ar och/eller antal. Till genomförare av åtgärden "Vi lyfter upp betydelsefulla historier och personer från Lovisa för att göra invånarna uppmärksamma på dem -gör staden bekant och ökar stoltheten över hembygden" tilläggs även medborgarinstitutet. Till genomförare av åtgärden på sidan 8 - Elektroniska anmälningar till evenemang. - tilläggs även medborgarinstitutet.