Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 10.04.2024/Paragraf 48

KUFRI 10.04.2024 § 48  

287/02.00/2024  

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250

Lovisa stadsbibliotek finns nu i hyreslokaler på 576 m2, avsedda för temporärt bruk. Det nuvarande hyresavtalet går ut 1.9.2025.

Kultur- och fritidsnämnden tillsatte (8.3.2023 § 34) en projektplaneringsarbetsgrupp för huvudbiblioteket. Arbetsgruppen har som uppgift att kartlägga minst tre alternativa och ändamålsenliga utplaceringsalternativ för det nya biblioteket, lokal- och servicelösningar, beaktande användarnas synvinkel och dessutom att stöda bibliotekschefen i processen att utarbeta eventuella finansieringsansökningar.

Projektplaneringsarbetsgruppen kompletterar sig själv med behövlig sakkännedom vid behov. Arbetsgruppens preliminära förslag (tre alternativ) för det nya biblioteket ska vara slutförda senast 31.8.2024.

Stadsfullmäktige godkände (17.5.2023 § 63) svaren till två (2) fullmäktigemotioner som gäller biblioteket och konstaterade motionerna i fråga vara slutbehandlade:

• Utredning av möjligheten för fortsatt placering av huvudbiblioteket på nuvarande plats (FM 14.2.2024 § 19)
• Huvudbiblioteket till Villekulla (FM 14.2.2024 § 20)

Kultur- och fritidsnämnden (14.12.2023 § 151): ett av alternativen för projektplaneringsarbetsgruppen är att utreda om det är möjligt att förlänga hyrestiden för huvudbibliotekets nuvarande utrymmen och att fortsätta placeringen i dessa utrymmen.

Kultur- och fritidsnämnden (14.12.2023 § 152): ett av projektplaneringsarbetsgruppens alternativ är att utreda om fastigheten Villekulla på Mariegatan skulle vara ett alternativ till huvudbibliotek.

Investeringsplanen för 2024 (FM 13.12.2023 § 124) innefattar följande gällande biblioteket:

Bibliotek och kulturhus, kostnadsberäkning 5 000 000 €

BU 2025 0 €

BU 2026 0 €

BU 2027 50 000 €

BU 2028 100 000 €

BU 2029 2 500 000€

Kultursakkunniggruppen ordnade fredag 15.3.2024 det öppna diskussionsevenemanget Rum för kultur. Under evenemanget kom de närvarandes starka vilja fram om att snabbare än  år 2029 få en gemensam biblioteks- och kulturlokal för Lovisa stad.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade (8.3.2023 § 34) att samma arbetsgrupp fortsätter som projektplaneringsarbetsgrupp enligt investeringsplanen så att arbetsgruppen kompletterar sig själv.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden framför i sin budget och ekonomiplan 2025-2027 ett tillräckligt anslag beaktande tidigareläggning av investeringen för biblioteks- och kulturhuset.

Behandling

Direktören för centralen för bildning och välfärd föreslog att beredningstextens tredje sista stycke, summorna för investeringsplanen för år 2024 ändras på följande sätt:

BU 2025 0 €

BU 2026 0 €

BU 2027 50 000 €

BU 2028 100 000 €

BU 2029 2 500 000€

Hon föreslog också att det felaktiga årtalet i beredningstextens näst sista styckes sista mening rättas som teknisk korrigering. Beredningstextens "år 2028" skall vara "år 2029".

Chefen för kultur- och fritidsväsendet berättade att det är menigen att ansöka om AKKE- finansiering av Nylands förbund.

Nämnden understödde bottenförslaget enhälligt.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden rättade beredningstextens tredje sista styckes summor för investeringsplanen för år 2024 som teknisk korrigering.
De rätta summorna är:
BU 2025 0 €
BU 2026 0 €
BU 2027 50 000 €
BU 2028 100 000 €
BU 2029 2 500 000 €
Kultur- och fritidsnämnden rättade också beredningstextens näst sista styckes sista menings felaktiga årtal som teknisk korrigering. Det rätta årtalet är 2029.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att i sin budget och ekonomiplan 2025-2027 anslå ett tillräckligt anslag för biblioteks- och kulturhuset, med beaktande av att investeringen för projektet bör tidigareläggas.