Nämnden för fostran och bildning
Protokoll 20.03.2024/Paragraf 35

NFB 20.03.2024 § 35  

255/12.00.02/2024  

Beredning utbildningschef Timo Tenhunen tfn 0440 555 332 och controller Mireille Nygård tfn 040 594 1816 

Lovisa stad är ansluten till Hansels ramavtal "Läromedel för andra stadiet" för perioden 2021-2023 (2025) (NFB 15.12.2020 § 106). Detta ramavtal upphör den 28. mars 2025 och fortsätter med ett liknande arrangemang under en ny avtalsperiod. Anmälan om anslutning till det nya samordnade upphandlingsavtalet skall göras senast 17.5.2024.

Hansel Ab är en sådan inköpscentral, som inte strävar efter vinst och som avses i 20 § i upphandlingslagen. Inköpscentralen har rätt att på sina klienters vägnar göra konkurrensutsättningar och ingå ramavtal eller upphandlingsavtal om varor eller tjänster. Hansel Ab debiterar inte kunderna för sina tjänster utan finansierar sin verksamhet med serviceavgifter som avtalsleverantörerna betalar.

Ramavtalet innefattar läromedel som behövs i undervisningen på andra stadiet och till tjänster kring beställning och leverans av alla produkter på finska, svenska och andra språk. Avtalet omfattar både tryckt och elektroniskt undervisningsmaterial.

Endast de kunder som anslutit sig innan upphandlingsannonsen har publicerats kan utnyttja avtalet. Det är inte möjligt att ansluta sig till avtalet senare under avtalsperioden. Den planerade avtalsperioden är 2 år + 2 års option. I samband med anslutningen ber Hansel Oy staden uppskatta det sammanlagda värdet på sina kommande anskaffningar (2+2 år). Målet är ett det nya avtalet finns till kundernas förfogande i senast i februari 2025.

Vid gemensamma upphandlingar är volymerna större vilket påverkar priset. Eftersom man inte behöver sköta hela upphandlingsprocessen själv uppstår betydande besparingar i form av tid och resurser. Hansel Oy svarar för avtalshanteringen och samarbetet med leverantören. Med avtalet försäkrar vi oss om önskad kvalitetsnivå, tjänster och leveranssäkerhet.

På basen av vad vi beställt tidigare år uppskattar vi att det sammanlagda värdet på de kommande anskaffningarna för fyra år är sammanlagt cirka 400 000 euro.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning beslutar att Lovisa stad ansluter sig till den samordnade upphandlingen "Läromedel för andra stadiet 2025-2027 (2029)", som Hansel Ab bereder samt tillämpar avtalet och skaffar produkter av avtalsleverantören.

Beslut Nämnden för fostran och bildning beslutade att Lovisa stad ansluter sig till den samordnade upphandlingen "Läromedel för andra stadiet 2025-2027 (2029), som Hansel Ab bereder samt tillämpar avtalet och skaffar produkter av avtalsleverantören.