Stadsstyrelsen
Protokoll 12.08.2024/Paragraf 232

ÄRÅ 16.02.2024 § 9 

Beredning Välfärdskoordinator Sara Tallsten 040 676 4561 

Lovisa stad kommer att uppdatera förvaltningsstadgan under våren. Äldrerådet gör en bedömning av aktualiteten angående uppgifter gällande påverkansorganen i förvaltningsstadgan ur äldrerådets synvinkel.

Förvaltningsstadgan trädde i kraft den 16.2.2023, senaste ändring stadsfullmäktige 15.2.2023 (§ 17).

Bilaga 2, Lovisa stads förvaltningsstadga (pdf)

Påverkansorganen är nämnda i följande paragrafer i Lovisa stads förvaltningsstadga:

• 14 § Organ för deltagande och påverkan
  Staden har ett ungdomsfullmäktige, ett äldreråd, ett råd för personer med funktionsnedsättning och ett barnparlament.

Ungdomsfullmäktige, som väljs med val, har 17 ledamöter vars ålder då de väljs är mellan 13 och 20 år. Ungdomsfullmäktiges mandattid är ett år. Ungdomsfullmäktiges verksamhet styrs av en verksamhetsstadga som fastställts av stadsstyrelsen. Stadsstyrelsen fattar beslut om äldrerådets och rådet för personer med funktionsnedsättnings sammansättning, inrättande och verksamhetsförutsättningar. Mandattiden för äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning är fyra år. Verksamheten för äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och barnparlamentet styrs av de verksamhetsstadgor som stadsstyrelsen fastställt.

• 168 § . Ledamöterna i ungdomsfullmäktige, äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning betalas - för deltagande i sammanträdena för deras eget organ för påverkan 50 euro - för deltagande i sammanträden i organ där de har närvaro- och yttranderätt, 50 euro..
   

Verksamhetsstadgan som styr äldrerådets verksamhet har fastställts av stadsstyrelsen 22.5.2023 (§ 155).

Bilaga 3, äldrerådets verksamhetsstadga (pdf)
 

Föredragning  Välfärdskoordinator Sara Tallsten 

Förslag Äldrerådet gör ett förslag till förvaltningsdirektören på basen av diskussionen under mötet.

Behandling
Ordförande öppnade diskussionen. Enligt diskussionen som fördes under mötet föreslår äldrerådet att  behandlingen av ärendet flyttas till följande mötet.
 

Beslut Äldrerådet beslöt att behandlingen av ärendet flyttas till följande mötet.

ÄRÅ 26.04.2024 § 27 

Beredning Välfärdskoordinator Sara Tallsten 040 676 4561

Rådet beslöt 27.2.2024 att behandlingen av ärendet flyttas till följande möte.

Bilaga 3, Lovisa stads förvaltningsstadga (pdf)

Bilaga 4, Verksamhetsstadga för äldrerådet(pdf)

Föredragning  Välfärdskoordinator Sara Tallsten 

Förslag Äldrerådet gör ett förslag till förvaltningsdirektören på basen av diskussionen under mötet.

Beslut Äldrerådet föreslår till förvaltningsdirektören att det i förvaltningsstadgans 174. § läggs till att det betalas resekostnadsersättning till medlemmarna i påverkansorganen när de representerar rådet och i 175. § läggs till att man till medlemmar i påverkansorganen som deltar i stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens eller en nämnds aftonskola, utbildning som arrangeras i form av möte eller annan motsvarande tillställning, ersätts 50 procent av mötesarvodet enligt § 168 och resekostnaderna enligt arvodesstadgan. 

Äldrerådet föreslår för kultur- och fritidsnämnden och vidare till stadsstyrelsen att stadsstyrelsen besluter att mötesarvodena för påverkansorganen granskas så att de motsvarar den nuvarande praxisen för stadens organ.

Äldrerådet föreslår för kultur- och fritidsnämnden och vidare till stadsstyrelsen att stadsstyrelsen besluter att § 3 i verksamhetsstadgan för äldrerådet i Lovisa uppdateras enligt följande och att uppdateringen träder i kraft då fölande fullmäktigeperiod börjar:

3 § Sammansättning
Stadsstyrelsen fattar beslut om äldrerådets sammansättning, inrättande och verksamhetsförutsättningar. Äldrerådets mandatperiod är fyra år. Verksamheten för äldrerådet styrs av den verksamhetsstadga som stadsstyrelsen fastställt. (Lovisa stads förvaltningsstadga § 14)

Äldrerådet är underställt kultur- och fritidsnämnden.

Äldrerådet har tio (10) medlemmar. Stadsstyrelsen utser till äldrerådet:
- åtta (8) ordinarie medlemmar och ersättare för dem på förslag av pensionärsorganisationer och andra organisationer som representerar den äldre befolkningen
- två (2) förtroendevalda från kultur- och fritidsnämnden och näringslivs- och infrastrukturnämnden på förslag av nämnderna.

Till äldrerådets sammanträden kan kallas sakkunniga inom olika områden.

Äldrerådet väljer en ordförande bland sina medlemmar.
Äldrerådet väljer en vice ordförande bland sina medlemmar.
Äldrerådet är beslutfört då över hälften av medlemmarna eller ersättarna är närvarande. Varje medlem har en röst.

Välfärdskoordinatorn är sekreterare för rådet. Sekreteraren ska tillsammans med ordföranden bereda de ärenden som ska behandlas av äldrerådet och sköta mötessekreteraruppgifterna.

Äldrerådet föreslår bland sina medlemmar representanter till äldrerådet i Östra Nylands välfärdsområde och vid behov till andra arbetsgrupper inom välfärdsområdet.

KUFRI 05.06.2024 § 76 

Beredning välfärdskoordinator Sara Tallsten

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå för stadsstyrelsen följande: Stadsstyrelsen beslutar att mötesarvodena för påverkansorganen granskas så att de motsvarar den nuvarande praxisen för stadens organ och att § 3 i verksamhetsstadgan för äldrerådet i Lovisa uppdateras enligt förslaget och att uppdateringen träder i kraft då följande fullmäktigeperiod börjar.

Behandling

Välfärdskoordinator Sara Tallsten deltog i mötet som sakkunnig kl. 18.41-18.51 och hon avlägsnade sig från mötet för beslutsfattandet.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade att föreslå för stadsstyrelsen följande:
Stadsstyrelsen beslutar att mötesarvodena för påverkanorganen granskas så att de motsvarar den nuvarande praxisen för stadens organ och att § 3 i verksamhetsstadgan för äldrerådet i Lovisa uppdateras på följande sätt:

3 § Sammansättning  Stadsstyrelsen fattar beslut om äldrerådets sammansättning, inrättande och verksamhetsförutsättningar. Äldrerådets mandatperiod är fyra år.

Verksamheten för äldrerådet styrs av den verksamhetsstadga som stadsstyrelsen fastställt. (Lovisa stads förvaltningsstadga § 14) 

Äldrerådet är underställt kultur- och fritidsnämnden. 

Äldrerådet har tio (10) medlemmar. 
Stadsstyrelsen utser till äldrerådet:
- åtta (8) ordinarie medlemmar och ersättare för dem på förslag av
   pensionärsorganisationer och andra organisationer som representerar
   den äldre befolkningen 
- två (2) förtroendevalda från kultur- och fritidsnämnden och näringslivs-
  och infrastrukturnämnden på förslag av nämnderna. 

Till äldrerådets sammanträden kan kallas sakkunniga inom olika områden.  Äldrerådet väljer en ordförande bland sina medlemmar. Äldrerådet väljer en vice ordförande bland sina medlemmar. 

Äldrerådet är beslutfört då över hälften av medlemmarna eller ersättarna är närvarande. Varje medlem har en röst.  Välfärdskoordinatorn är sekreterare för rådet. Sekreteraren ska tillsammans med ordföranden bereda de ärenden som ska behandlas av äldrerådet och sköta mötessekreteraruppgifterna. 

Äldrerådet föreslår bland sina medlemmar representanter till äldrerådet i Östra Nylands välfärdsområde och vid behov till andra arbetsgrupper inom välfärdsområdet.

Uppdateringen träder i kraft då följande fullmäktigeperiod börjar.

STST 12.08.2024 § 232  

106/05.00.00/2024  

Beredning Tf stadsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

 Arvodena för påverkansorganen, såsom äldrerådet, fastställs i förvaltningsstadgan, vilken stadsfullmäktige fattar beslut om. En uppdatering av förvaltningsstadgan är aktuell, och enligt uppskattning kommer beredningen att inledas i slutet av 2024. I samband med att förvaltningsstadgan uppdateras är det naturligt att också se över storleken på och grunderna för de arvoden som betalas ut till de förtroendevalda.

Föredragning Tf stadsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att 3 § i verksamhetsstadgan för äldrerådet uppdateras så att den lyder enligt följande:

3 § Sammansättning
Stadsstyrelsen fattar beslut om äldrerådets sammansättning, inrättande och verksamhetsförutsättningar. Äldrerådets mandatperiod är fyra år.

Verksamheten för äldrerådet styrs av den verksamhetsstadga som stadsstyrelsen fastställt. (Lovisa stads förvaltningsstadga § 14)

Äldrerådet är underställt kultur- och fritidsnämnden.

Äldrerådet har tio (10) medlemmar.

Stadsstyrelsen utser till äldrerådet:
-  åtta (8) ordinarie medlemmar och ersättare för dem på förslag av pensionärsorganisationer och andra organisationer som representerar den äldre befolkningen
-  två (2) förtroendevalda från kultur- och fritidsnämnden och näringslivs- och infrastrukturnämnden på förslag av nämnderna.

Till äldrerådets sammanträden kan kallas sakkunniga inom olika områden. Äldrerådet väljer en ordförande bland sina medlemmar. Äldrerådet väljer en vice ordförande bland sina medlemmar.

Äldrerådet är beslutfört då över hälften av medlemmarna eller ersättarna är närvarande. Varje medlem har en röst. Välfärdskoordinatorn är sekreterare för rådet. Sekreteraren ska tillsammans med ordföranden bereda de ärenden som ska behandlas av äldrerådet och sköta mötessekreteraruppgifterna.

Äldrerådet föreslår bland sina medlemmar representanter till äldrerådet i Östra Nylands välfärdsområde och vid behov till andra arbetsgrupper inom välfärdsområdet.

Stadsstyrelsen beslutar att ändringen av 3 § i verksamhetsstadgan träder i kraft vid ingången av följande fullmäktigeperiod 2025.

Stadsstyrelsen antecknar för kännedom kultur- och fritidsnämndens förslag om att mötesarvodena för påverkansorganen granskas så att de motsvarar den nuvarande praxisen för stadens organ.

Behandling Paus klockan 21.11-21.14.

 Ledamot Agneta Alm lade fram ett ändringsförslag enligt vilket äldrerådets sammansättning utökas med:

 -  en (1) äldre person eller anhörig till en äldre person som bor i Lovisa stad och som anmält sitt intresse.

 Stadsstyrelsen godkände enhälligt Alms ändringsförslag.

Beslut Beslut enligt förslaget med beaktande av ovan nämnda tillägg.