Näringslivs- och infrastrukturnämnden
Protokoll 01.08.2024/Paragraf 107

NLIN 01.08.2024 § 107  

624/02.08.00/2024  

Beredning infrastrukturchef Pekka Stenius, tfn 050 382 7550

 Centralen för näringsliv och infrastruktur i Lovisa stad har konkurrensutsatt stensubstanserna för byggande och underhåll för perioden 2024-2026. Centralen för näringsliv och infrastruktur använder årligen cirka 150 000 euro på stensubstanser. I upphandlingen förbinder man sig inte till att upphandla en bestämd volym på årsnivå.

 Centralen för näringsliv och infrastruktur konkurrensutsatte upphandlingen enligt följande: 

 - upphandlingsannonsen publicerades på Hilma och Cloudia 6.6.2024-27.6.2024

 - upphandling som överskrider det nationella tröskelvärdet 

 - öppet upphandlingsförfarande där alla villiga leverantörer kan lämna anbud. Anbuden skulle ges elektroniskt i anbudstjänsten. 

 - kriteriet för val var det totalekonomiskt sett förmånligaste priset  

 - Affärsverket Lovisa Vatten är berättigad att beställa stensubstanser till samma priser. Affärsverket Lovisa Vatten upphandlar stensubstanser för cirka 100 000 euro per år.  

 Den utsatta tiden för inlämnande av anbud var 27.6.2024 klockan 12.00. Anbuden öppnades efter att tiden som reserverats för inlämnande av anbud hade gått ut. Om öppnandet av anbuden har uppgjorts ett öppningsprotokoll som finns som bilaga.

 Anbud lämnades innan den utsatta tiden av följande anbudsgivare: 

 - ASM Kiviainespalvelu Oy

 - Destia Oy Kivi

 - NCC Industry Oy

 - Peab Industri Oy

 - Joakim Hällfors F:ma

 Anbudsgivarnas lämplighet granskades utifrån de uppgifter som inlämnats i anbuden. Alla inlämnade anbud fyllde kraven för lämplighet.

 I anbudsbegäran hade man nämnt att anbudet skulle lämnas på anbudsblankett. Delanbud var tillåtna. Man kunde lämna anbud på antingen stensubstanssorter som levereras eller avhämtas. Centralen för näringsliv och infrastruktur och vattenaffärsverket upphandlar i huvudsak stensubstanser som avhämtade. Levererade stensubstanser anskaffas närmast för objekt där det behövs till exempel endast fyllning och massor inte behöver köras bort från arbetsplatsen.

 Delområde 1. Stensubstanser som avhämtas  

 Anbud begärdes av stensubstanser som avhämtas från anbudsgivarens lagerområden i Lovisa eller närområden. I anbudsblanketten ombads anbudsgivarna meddela de stensubstanssorter de erbjuder och enhetspriserna.

 Anbud om stensubstanser som avhämtas gavs av ASM Kiviainepalvelu Oy, Destia Oy, NCC Industry Oy och Peab Industri Oy. Enhetspriserna för stensubstanser som avhämtas finns i jämförelsen av anbud.

 När stensubstanser som avhämtas beställs beaktas sortens tillgänglighet och pris, medräknat transportkostnaderna som avhämtningen medför beställaren. "Enhetspriset för stensubstansen som leverantören erbjuder (inklusive lastning) € / ton + transportkostnaden 0-10 km (2,10 €/ton) + eventuell höjd avgift för kilometrar som överskrider 10 km (0,23 €/km)". Den höjda avgiften räknas utifrån den resa då lasten finns på samt transporternas miljökonsekvenser. Arbetsobjekten finns på olika håll av staden och avhämtningsavstånden varierar. Det finns ofta begränsat med stensubstanser på lagerområdena och alla erbjudna sorter finns inte tillgängligt i alla situationer.

 Delområde 2. Stensubstanser som levereras 

 Anbudsgivarna ombads att prissätta stensubstanssorter som levereras till arbetsobjekt i Lovisa till områdena 1-9.

 Anbud om stensubstanser som levereras gavs av Destia Oy, NCC Industry Oy, Peab Industri Oy och Joakim Hällfors F:ma. Stensubstanssorter som levereras beställs i enlighet med anbudsjämförelsen enligt område av dem som erbjudit de förmånligaste priserna. 

 I anbudsjämförelsen av stensubstanser som levereras har det förmånligaste priset för stensubstanssorter som används markerats med grönt.

 Bilaga 65

 - öppningsprotokoll

 - Delområde 1. Stensubstanser som avhämtas.pdf

 - Delområde 2. Stensubstanser som levereras.pdf

 - leveransområden 1-9.

Föredragning tf direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Kenneth Albrecht             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar välja leverantörer för stensubstanser till Lovisa stads arbetsobjekt:

Delområde 1. Stensubstanser som avhämtas till arbetsobjekten:
- ASM Kiviainespalvelu Oy
- Destia Oy Kivi
- NCC Industry Oy
- Peab Industri Oy

Delområde 2. Stensubstanser som levereras till arbetsobjekten:
- Destia Oy Kivi
- NCC Industry Oy
- Peab Industri Oy
- Joakim Hällfors F:ma

Bilagor:
- öppningsprotokoll
- Delområde 1. Stensubstanser som avhämtas.pdf
- Delområde 2. Stensubstanser som levereras.pdf
- leveransområden 1-9.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade välja leverantörer för stensubstanser till Lovisa stads arbetsobjekt:

Delområde 1. Stensubstanser som avhämtas till arbetsobjekten:
- ASM Kiviainespalvelu Oy
- Destia Oy Kivi
- NCC Industry Oy
- Peab Industri Oy

Delområde 2. Stensubstanser som levereras till arbetsobjekten:
- Destia Oy Kivi
- NCC Industry Oy
- Peab Industri Oy
- Joakim Hällfors F:ma

Bilagor:
- öppningsprotokoll
- Delområde 1. Stensubstanser som avhämtas.pdf
- Delområde 2. Stensubstanser som levereras.pdf
- leveransområden 1-9.

Denna paragraf justerades omedelbart.

För kännedom Anbudsgivarna

 Infrastrukturavdelningen

- - -

Paus kl 18.38-18.42