Stadsstyrelsen
Protokoll 09.09.2024/Paragraf 258

STST 09.09.2024 § 258  

47/01.04.01/2024  

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

 Lovisa stad mottog i mars 2024 en advokatfaktura på 5 890,00 euro från advokatbyrå Anna-Karin Mickwitz Ab. Eftersom det inte fanns något tjänsteinnehavarbeslut om advokatuppdraget, bestred den dåvarande tf stadsdirektören fakturan som ogrundad. Efter detta framkom det att en person som var i stadens tjänst hade beställt uppdraget på stadens vägnar, och advokatfakturan betalades för att undvika indrivnings- och dröjsmålskostnader.

 Stadskanslicentralen har efter detta utrett grunderna för att beställa uppdraget och möjligheterna att återkräva fakturabeloppet från den part som beställt uppdraget.

 Den som beställt uppdraget och de som möjligtvis varit medvetna om uppdraget har hörts i samband med att ärendet utretts. På basis av utredningen från parterna föreslås att det inte ska riktas något återbetalningskrav mot den som beställt uppdraget.

 Eftersom ärendet innehåller information som enligt 24 § 15 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet är sekretessbelagd beskrivs händelseförloppet och motiveringarna i bilagan, som inte är offentlig.

 Bilaga nr 2.

 Utredning av ärende som gäller advokatfaktura (ärendet är konfidentiellt, MyndOffL 24.1 § mom. 15 punkten)

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att inte framställa ett betalningskrav på 5 890,00 euro till den part som framgår av bilagan.

Behandling Ledamot Juha Karvonen anmälde jäv (grund: partsjäv) och avlägsnade sig från mötesrummet för den tid som ärendet behandlades. I stället för Juha Karvonen deltog Jouni Malmivaara som ersättare i behandlingen av ärendet.

 Juha Karvonen var inte närvarande i mötet klockan 18.46-19.29.

 Ledamot Kari Hagfors gjorde följande ändringsförslag: Staden framför till sakägaren ett krav på återbetalning.

 Kari Hagfors ändringsförslag vann inte understöd.

 Samuli Kauppi var frånvarande från sammanträdet klockan 18.47-19.29.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Kari Hagfors anmälde avvikande mening.