Stadsstyrelsen
Protokoll 21.10.2024/Paragraf 310

ÄRÅ 16.02.2024 § 8 

Beredning Välfärdskoordinator Sara Tallsten 040 676 4561 

Äldrerådet gör en framställning till Lovisa stad gällande avgiftsfria mötesutrymmen för föreningar verksamma i Lovisa eftersom föreningar befrämjar invånarnas hälsa och välfärd och gör mycket värdefullt frivilligarbete.  

Föredragning  Välfärdskoordinator Sara Tallsten 

Förslag Äldrerådet föreslår till stadsstyrelsen att staden inte uppbär hyra för utrymmen då 3. sektorns aktörer verksamma i Lovisa sammanträder i stadens utrymmen eller utrymmen som staden stöder.

Behandling
Ordförande öppnade diskussionen. Enligt diskussionen som fördes under mötet föreslår äldrerådet att äldrerådet tar ett initiativ för att staden inte ska uppbära hyra för utrymmen då 3. sektorns aktörer verksamma i Lovisa sammanträder i stadens utrymmen eller utrymmen som staden stöder.
 

Beslut Äldrerådet beslöt att ta ett initiativ för att staden inte ska uppbära hyra för utrymmen då 3. sektorns aktörer verksamma i Lovisa sammanträder i stadens utrymmen eller utrymmen som staden stöder. 

Paragrafen justerades på mötet.

NLIN 26.09.2024 § 135 

Beredning lokalchef Kenneth Albrecht, tfn 0440 555 412

Äldrerådet i Lovisa stad beslutade på sitt sammanträde 16.2.2024 väcka ett initiativ med Petri Hyvönen som första undertecknare där det föreslås att ingen hyra ska tas ut för lokaler då tredje sektorns aktörer som är verksamma i Lovisa samlas i stadens lokaler eller i lokaler som staden stöder.

I initiativet föreslås det att eftersom föreningar främjar invånarnas hälsa och välfärd och gör mycket värdefullt frivilligarbete ska de inte behöva betala hyra för sina sammankomster i stadens lokaler eller lokaler som stöds av staden.

Näringslivs- och infrastrukturnämndens ansvarsområde omfattar inte andra uthyrbara samlingslokaler än Societetshuset. Centralen för näringsliv och infrastruktur kan inte ta ställning till lokaler som är underställda centralen för bildning och välfärd eller stadskanslicentralen, men det bör noteras att kostnaderna för att använda de lokaler som centralerna förfogar över betalas av centralerna som intern hyra. Hyran för lokaler som staden stöder men inte förvaltar går inte att påverka, utan den bestäms av den som förvaltar lokalen.

Näringslivs- och infrastrukturnämnden (26.10.2023 § 147) har fattat beslut om prissättningen och användningen av lokalerna i Societetshuset. I detta beslut nämns följande: Societetshusets hyrespriser tas ut till 50 procents belopp för evenemang ordnade av stadens organisation, läroanstalter eller daghem och försvarsmakten, idrottsföreningar, välgörenhetsorganisationer eller -föreningar eller motsvarande aktörer. I samma paragraf preciserades tilläggstjänsterna i prislistan i fråga om städning och vaktmästeritjänster. Priserna i prislistan baserar sig på de underhållskostnader som är direkt hänförliga till användningen av byggnaden.

Stadens lokaler och användningen av stadens lokaler medför underhålls- och driftskostnader, oberoende av vilken central som förvaltar dem. Med tanke på transparens och jämlikhet är det viktigt att kostnaderna beaktas och att alla behandlas lika utgående från regler som fastställts på förhand. Det bästa sättet att genomföra initiativet är att bevilja föreningarna understöd. Det är stadsstyrelsen som fattar beslut om understöd. Centralen för näringsliv och infrastruktur eller näringslivs- och infrastrukturnämnden har inte beslutanderätt i denna fråga.

Föredragning Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka

 tfn 040 630 2811

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar ge stadsstyrelsen och, ifall stadsstyrelsen anser det vara nödvändigt, vidare till stadsfullmäktige följande svar på initiativet: det önskemål som framförs i initiativet om att ingen lokalhyra ska tas ut när tredje sektorns aktörer som är verksamma i Lovisa samlas i stadens lokaler eller i lokaler som staden stöder ska avgöras genom understöd. Enligt 27 § i förvaltningsstadgan är det stadsstyrelsen som har beslutanderätt i fråga om understöd.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade ge stadsstyrelsen och, ifall stadsstyrelsen anser det vara nödvändigt, vidare till stadsfullmäktige följande svar på initiativet: det önskemål som framförs i initiativet om att ingen lokalhyra ska tas ut när tredje sektorns aktörer som är verksamma i Lovisa samlas i stadens lokaler eller i lokaler som staden stöder ska avgöras genom understöd. Enligt 27 § i förvaltningsstadgan är det stadsstyrelsen som har beslutanderätt i fråga om understöd.

Fortsatt behandling Stadsstyrelsen

- - -

STST 21.10.2024 § 310  

108/05.00.00/2024  

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

 Till uppgifterna för de olika förvaltningsorganen i Lovisa stad hör utdelningen av understöd inom deras befogenhet inom ramen av budgeten. I Lovisa stad delas årligen ut verksamhetsbidrag och objektsunderstöd som gäller kultur-, idrotts- och ungdomsverksamhet samt understödsmedel för föreningarnas verksamhet och projekt som främjar miljövård. Objektet för understödet kan vara beroende på understödet som delas ut till exempel stödande av verksamhet i enlighet med föreningens verksamhetsplan, understöd av ett evenemang eller projekt som sker vid en viss tidpunkt eller till exempel understöd av en kampanj, undersökning, utredning eller motsvarande. Stadsstyrelsen och stadsdirektören beviljar understöd som gäller kommunikation och marknadsföring. Mottagarna av understöden som staden delar ut kan beroende på understödet vara föreningar, arbetsgrupper, projekt och privatpersoner. Understöd ansöks årligen på det sätt och inom den tid som nämnden som beviljar understödet bestämt och om ansökningstiden kungörs på den elektroniska anslagstavlan.

 Understödande av föreningar som genom sin verksamhet främjar invånarnas hälsa och välfärd är en fråga som lönar sig att omfatta. Ändamålsenligt förfarande för understödande av verksamhet är utdelning av understöd på sätt som under ifrågavarande tidpunkt fastställts i budgeten.

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar anteckna till kännedom näringslivs- och infrastrukturnämndens förslag om avgiftsfria möteslokaler för Lovisastadda föreningar och konstaterar som sitt svar till äldrerådet att det är möjligt att årligen söka för verksamhet som främjar invånarnas välfärd stadens verksamhets- eller objektsunderstöd på sätt som verksamhetsorganen separat bestämmer.

Behandling Ledamot Lotte-Marie Stenman föreslog att ärendet återremitteras för ny beredning. Ledamöterna Kerstin Häggblom och Mia Heijnsbroek-Wirén understödde Stenmans återremitteringsförslag.

 Ordföranden konstaterade att Stenmans återremitteringsförslag fått understöd, så en omröstning förrättas:

 Omröstning:

 JA (fortsatt behandling av ärendet): Kari Hagfors, 1 röst.

 NEJ (återremittering av ärendet): Lotte-Marie Stenman, Mia Heijnsbroek-Wirén, Kerstin Häggblom, Stefan Thesslund, Håkan Karlsson, Juha Karvonen, Meri Lohenoja, Satu Hämäläinen, 8 röster.

 Ledamot Kari Hagfors anmälde avvikande mening gällande återremitteringen av ärendet.

Beslut Ärendet återremitterades för ny beredning.