Stadsstyrelsen
Protokoll 21.10.2024/Paragraf 311

NFB 25.09.2024 § 107 

Beredning kosthållschef Annika Kuusimurto, tfn 0440 555 257 

Lovisa stads stadsstyrelse beslutade 14.11 2016 att Lovisa stad ansluter sig till ramavtalet som konkurrensutsatts av Sarastia Oy, vilket omfattar storköksmaskiner, - apparater, -kärl och -redskap. Det nuvarande avtalet gäller 1.2 2021-31.1 2025.

Lovisa stads kostservice ansvarar för att alla stadens kök har tillräckligt med fungerande maskiner, apparater, kärl och redskap. Köken renoverades 2017 och 2018. Det är svårt att förutsäga behovet av nyanskaffningar eftersom maskiner, appareter, kärl och redskap slits och går sönder oförutsägbart. Kosthållschefen har årligen reserverat 30 000 euro för utrustningsupphandlingar, och för investeringar år 2025 har kosthållschefen föreslagit att 150 000 euro reserveras för upphandling av större maskiner till centralköket. Utrustningen i centralköket är från år 2010 och år 2024 har en diskmaskin och två kombiugnar förnyats.

Sarastia Oy bereder upphandlingen av ett nytt gemensamt ramavtal och det är planerat att följande delområden ska ingå:

1. Storköksmaskiner och -apparater
2. RST-vagnar
3. Storkökskärl och  -redskap
4. Service efter garantitiden

Ramavtalet kommer att ha en avtalsperiod på fyra år, och målet är att det nya avtalet träder i kraft 1.2 2025. Bindande beslut om att delta i detta ramavtal måste fattas senast 30.9 2024.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning beslutar att Lovisa stad ansluter sig till Sarastia Oy:s pågående upphandling av storköksmaskiner, -apparater, -RST-vagnar, -kärl, -redskap samt servicetjänster. Staden förbinder sig därmed att under ramavtalsperioden beställa maskiner och kärl för kostservicen och vid behov för andra enheter inom Lovisa stad, baserat på Sarastia Oy:s upphandling.

Behandling

Direktören för centralen för bildning och välfärd föreslog, att förslagstexten rättas som teknisk korrigering och att efter texten "Nämnden för fostran och bildning beslutar" sätts texten "föreslå för stadsstyrelsen" till.

Beslut Nämnden för fostran och bildning beslutade att föreslå för stadsstyrelsen att Lovisa stad ansluter sig till Sarastia Oy:s pågående upphandling av storköksmaskiner, -apparater, RST-vagnar, -kärl, -redskap samt servicetjänster. Staden förbinder sig därmed att under ramavtalsperioden beställa maksiner och kärl för kostservice och vid behov för andra enheter inom Lovisa stad, baserat på Sarastia Oy:s upphandling.

STST 21.10.2024 § 311  

754/12.00.00/2024  

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad ansluter sig till Sarastia Oy:s pågående upphandling av storköksmaskiner, -apparater, RST-vagnar, -kärl, -redskap samt servicetjänster. Staden förbinder sig därmed att under ramavtalsperioden beställa maksiner och kärl för kostservice och vid behov för andra enheter inom Lovisa stad, baserat på Sarastia Oy:s upphandling.

Behandling Föredraganden preciserade sitt beslutsförslag på finska, så att förslaget inleds med: "Kaupunginhallitus päättää, että."

Beslut Beslut enligt det preciserade förslaget.