Nämnden för fostran och bildning
Protokoll 18.12.2024/Paragraf 148

NFB 18.12.2024 § 148  

1006/12.00.00/2024  

Beredning städchef Tuija Niemeläinen, tfn 0400 981 286

Sarastia Oy är en inköpscentral som har rätt att konkurrensutsätta och ingå upphandlingskontrakt för varor och tjänster för sina kunders räkning och som svarar för eventuella rättegångskostnader i marknadsdomstolen. Sarastia Oy tar inte betalt av kunderna för sina tjänster utan finansierar sin verksamhet med serviceavgifter som avtalsleverantörerna betalar.

Den nuvarande avtalsperioden för Sarastia Oy:s matt- och handduksservice är fyra år (8.11.2021–7.11.2025). Lovisa stad deltog i Sarastia Oy:s konkurrensutsättning av matt- och handduksservice vars avtal löper ut 7.11.2025. Möjligheten att förbinda sig till upphandlingen gäller till 31.5.2025.

Sarastia Oy:s upphandlingskontrakt omfattar följande tjänster:

1.      tvätt, byte och transport av mattor

        Bytesfrekvensen kommer man överens om separat enligt kund och verksamhetsställe. Mattservicen kommer också att omfatta designmattor.

2.      hyrning, leverans och tvätt av handduksrullar samt avhämtning av smutsiga rullar

3.      leverans, installering, service och reparation av handduksautomater.

I gemensamma upphandlingar är volymerna större, vilket inverkar på priset. I och med att man inte själv behöver sköta hela processen för upphandlingsförfarandet sparar man i betydande grad tid och resurser. Sarastia Oy svarar för avtalshanteringen och leverantörssamarbetet. Fördelar med en gemensam upphandling:

        direkta prisbesparingar

        flera månaders arbetsinsats i processbesparingar

        miljö- och säkerhetsfrågor

        ett effektivt distributionsnätverk

        effektiva prisuppföljningsmekanismer för att säkerställa prisnivån.

Genom att vid planeringsskedet delta som sakkunnig i Sarastia Oy:s konkurrensutsättning av matt- och handduksservice har Lovisa stad möjlighet att påverka planeringen av upphandlingen.

Det totala priset för matt- och handduksservicen under avtalsperioden 8.11.2025–7.11.2029 är cirka 256 423 euro.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning beslutar att Lovisa stads städserviceenhet går med i Sarastia Oy:s konkurrensutsättning av matt- och handduksservice, vilken är under beredning och förbinder sig sålunda att upphandla matt- och handduksservice via Sarastia Oy med hjälp av konkurrensutsättningen för perioden 8.11.2025–7.11.2029.

Beslut Nämnden för fostran och bildning beslutade att Lovisa stads städserviceenhet går med i Sarastia Oy:s konkurrensutsättning av matt- och handduksservice, vilken är under beredning och förbinder sig sålunda att upphandla matt- och handduksservice via Sarastia Oy med hjälp av konkurrensutsättningen för perioden 8.11 2025–7.11 2029.