Stadsstyrelsen
Protokoll 10.03.2025/Paragraf 81

STST 10.03.2025 § 81  

241/00.00.01/2025  

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

 Nylands distriktskontor har skickat kommunerna en begäran i anknytning till uppbåden som ordnas hösten 2025. Begäran framställs som mötesmaterial.

 Värnpliktslagen preciserar uppbådsrelaterade uppgifter för kommunerna. Nylands distriktskontor har i sitt brev begärt bland annat kommunerna i Nyland att förverkliga sina uppgifter enligt värnpliktslagen för genomförandet av uppbåden 2025. Utöver de lagstadgade uppgifterna ber Nylands distriktskontor kommunerna understöda i arrangemangen för uppbåden på sätt som framgår av handlingen som framställs som mötesmaterial.

 Kommunerna ombeds utse till uppbådsnämnder kommunernas representanter och ersättare för dem (22 § i värnpliktslagen). Det är önskvärt att nämndernas medlemmar har beredskap att möta de unga i nämnden och erbjuda dem stöd och vid behov hänvisa dem till kommunens ungdomstjänster. Representantantalet för Lovisa stads del är två medlemmar och ersättare till dem. Det uppmuntras att man vid utseendet samarbetar till behövliga delar med välfärdsområdena.

 Kommunen ska meddela de valda medlemmarna i nämnden tidpunkterna för uppbåden och uppbådsplatserna. Personerna som utsetts till uppbådsnämnden ska närvara vid uppbådsstället senast klockan 8.45. Uppbådsdagen slutar senast klockan 15.00. Namnen och kontaktuppgifterna (e-postadress och telefonnummer) för de valda personerna har begärts att meddelas till Nylands distriktskontor senast 1.7.2025.

 Dessutom har kommunerna begärts att utse stadens/kommunens hälsning under alla uppbådsdagar. Framföraren av hälsningen önskas höra till kommunens politiska ledning eller tjänsteinnehavarledning. Personen som framför hälsningen ska närvara på uppbådsplatsen senast klockan 8.45. framföraren av hälsningen kan vara också en person som utsetts till uppbådsnämnden. Det önskas att hälsningen är sådan att den representerar kommunen, sporrar och uppmuntrar de unga samt är koncis, högst 3 minuter lång. Kommunerna har dessutom möjligheten att hämta till tillfället en hälsning från en veteran eller representanten för en veteran.

 Dessutom ska kommunen utplacera representanter för ungdomsarbetet till uppbådstillfället (time out/uppsökande ungdomsarbete)

 Kommunen ska dessutom ställa ut på kommunens anslagstavla uppbådskungörelsen som kom som bilaga till brevet minst två (2) veckor innan uppbåden samt under uppbåden (15 § i värnpliktslagen).

 Kommunernas begärs även bjuda de traditionella kaffeserveringen till inbjudna gäster omedelbart efter öppningstillfället.

 Staden önskas bjuda de uppbådspliktiga och uppbådets funktionärer ett mellanmål under uppbådsdagen.

 Kontaktuppgifterna (e-postadress och telefonnummer) för den som ansvarar för serveringen ombedes meddelas till Nylands distriktskontor senast 1.8.2025.

 Programmet för uppbådstillfället framgår av brevet som finns som mötesmaterial. Uppbådstillfället hålls på Lovisa idrottshall på adressen Brandensteinsgatan 29. Uppbådstillfället är gemensamt med Lappträsk kommun.

 Mötesmaterial:

 Nylands distriktskontors brev 21.2.2025, 5429/2024

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen:

1. antecknar till kännedom Nylands distriktskontor för gardets jägarregementes meddelande om uppbådstillfället 

2. utser två medlemmar och ersättare till dem till uppbådsnämnden

3. utses en person för att framföra stadens hälsning vid uppbådstillfället

4. utplacerar Leif Eriksson och Samira Al-Far som representanter för ungdomsarbetet till uppbådstillfället

5. sätter upp uppbådskungörelsen som finns som mötesmaterial till beslutet på kommunens anslagstavla (elektroniska
anslagstavlan samt anslagstavlan på kundservicekontoret Lovinfo på adressen Mariegatan 12 a) minst 2 veckor innan uppbådet och under tiden för uppbådet

6. erbjuder kaffeservering för inbjudna gäster; på kaffeserveringen deltar 10–20 personer

7. ordnar för de uppbådspliktiga och uppbådets funktionärer ett mellanmål under uppbådsdagen; mellanmålet ordnas av stadens centralkök i enlighet med proviantstyrkan som framgår av bilagan i mötesmaterialet till detta beslut

8. i och med att uppbådstillfället är gemensamt med Lappträsk kommun befullmäktigas direktören för centralen för bildning och välfärd att överenskomma med Lappträsk kommun om delandet av kostnaderna som uppkommer av verkställandet av punkterna 6 och 7.

Behandling Medlem Mia Heijnsbroek-Wirén och stadsplaneringschef Marko Luukkonen anlände till sammanträdet klockan 19.35.

 Föredragande ändrade förslagets punkt 3: ”utser stadsdirektören till att framföra stadens hälsningsanförande vid uppbådet".

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att:

1.  anteckna Gardesjägarregemente, Nylands regionkontors meddelande om uppbådet.

2.  befullmäktiga stadsdirektören att utse 2 medlemmar och deras ersättare till uppbådsnämnden.

3.  utse stadsdirektören till att framföra stadens hälsningsanförande vid uppbådet.

4.  att utse Leif Eriksson och Samira Al-Far som ungdomsarbetets representanter vid uppbådstillfället.

5.  att fästa beslutet med den bifogade uppropsmeddelandet på kommunens anslagstavla (elektronisk anslagstavla samt kundservicekontoret Lovinfons anslagstavla, Mariegatan 12 a) minst 2 veckor före uppropet och under tiden för uppbådet.

6.  att erbjuda kaffe för inbjudna gäster; kaffetillfället kommer att ha 10–20 deltagare.

7.  att ordna mellanmål för de som kallats till uppbåd och uppbådets tjänstemän under uppbådsdagen; mellanmålet ordnas av stadens centralkök enligt den bifogade bilagan med matstyrkor.

8.  att befullmäktiga direktören för centralen för bildning och välfärd att överenskomma om kostnadsfördelningen för genomförandet av punkterna 6 och 7 med Lappträsk kommun.

Beslut enligt det ändrade förslaget.

Sammanträdet avbröts kl 19.41.

Marko Luukkonen avlägsnade sig klockan 20.42.

Sammanträdet återupptogs kl 20.44.