Stadsstyrelsen
Protokoll 24.03.2025/Paragraf 113

STST 10.03.2025 § 77 

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

 Välfärdsområdesvalets och kommunalvalets egentliga valdag är söndag 13.4.2025 och förhandsröstningen förrättas i hemlandet 2–8.4.2025.

 I 15 § i vallagen föreskrivs det bland annat att kommunstyrelsen i god tid före val ska tillsätta

 1) för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre

 2) för förhandsröstning som verkställs i anstalter en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre.

 Enligt 2 mom. ska såväl valnämndens och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare ska i den utsträckning det är möjligt företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen i fråga. Vid kommunalval ska medlemmarna och ersättarna dock företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. Valnämndens ersättare och valbestyrelsens ersättare ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna.

 Enligt 3 mom. kan en kandidat inte vara medlem eller ersättare i valnämnden. En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. Med makar avses äkta makar, personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden och personer som lever i registrerat partnerskap. 

 Enligt 4 mom. ska valnämndernas och valbestyrelsernas ordförandes och vice ordförandes namn och kontaktinformation meddelas den kommunala centralvalnämnden.

 I kommunalvalet ställde det Öppna Partiet r.p., Svenska folkpartiet i Finland r.p., Centern i Finland r.p., Kristdemokraterna i Finland r.p., Sannfinnländarna r.p., Vänsterförbundet r.p., Samlingspartiet r.p., Gröna förbundet r.p., Finlands Socialdemokratiska Parti r.p., kandidater i Lovisa.

 På Societetshuset i Lovisa stad hölls 22.1.2025 ett öppet förhandlingsmöte mellan de registrerade partierna om tillsättande av valnämnder och valbestyrelse. Kungörelsen om kallelsen publicerades 7.1.2025 och fanns framlagd i det allmänna datanätet ända till 23.1.2025.

 Valnämndernas och valbestyrelsens arbete

 Valnämnden och valbestyrelsen är beslutföra med tre medlemmar.

 I Lovisa stad finns det 11 röstningsområden, för vilka det väljs en valnämnd var. Valnämnden består av ordförande, vice ordförande och minst tre andra medlemmar.

 Valnämnderna sköter röstningen och den preliminära rösträkningen på valområdena under den egentliga valdagen. Valnämnderna sammanträder med ersättare under valdagen.

 Valbestyrelsen i sin tur sköter förrättandet av förhandsröstningen på anstalter, så dess medlemmar och ersättare ska ha möjlighet att arbeta under tjänstetid.

 Behörighet och jäv för valnämndens och valbestyrelsens medlemmar och ersättare

 Enligt 9 a § i vallagen ska valmyndigheterna sköta sitt uppdrag opartiskt. Denna allmänna bestämmelse omfattar alla valmyndigheter, såsom valnämnden och valbestyrelsen.

 Valnämnd

 Behörighet: Medlemmarna och ersättarna ska enligt kommunallagen vara valbara till ett kommunalt förtroendeuppdrag. En kandidat i välfärdsområdesvalet eller kommunalvalet får inte vara medlem eller ersättare.

 Dessutom ska såväl medlemmarna som ersättarna i den utsträckning det är möjligt företräda de partier som vid föregående kommunalval (2021) ställde upp kandidater i den valkrets till vilken kommunen hör. Justitieministeriet fäster kommunernas uppmärksamhet vid att ordalydelsen "i den utsträckning det är möjligt" i 15 § 2 momentet i vallagen också kan tillämpas så att om partierna trots begäran inte utser tillräckligt med kandidater till valnämnderna kan även andra personer som är valbara till kommunala förtroendeuppdrag utses till medlemmar.

 Jäv: Bestämmelserna om jäv i förvaltningslagen tillämpas inte på valnämndens verksamhet. Detta innebär att den som utsetts till medlem eller ersättare kan arbeta i valnämndens alla uppgifter, dock med ett undantag: en medlem av valnämnden som är make, maka, barn, syskon eller förälder till en kandidat får inte anlitas som valbiträde enligt 73 § 2 momentet i vallagen.

 Valbestyrelse

 Behörighet: Medlemmarna och ersättarna ska enligt kommunallagen vara valbara till ett kommunalt förtroendeuppdrag. En medlem eller ersättare i valbestyrelsen får inte vara kandidat i välfärdsområdet eller kommunalvalet eller make, maka, barn, syskon eller förälder till en kandidat. Dessutom ska såväl medlemmarna som ersättarna i den utsträckning det är möjligt företräda de partier som vid föregående kommunalval (2021) ställde upp. Justitieministeriet fäster kommunernas uppmärksamhet vid att ordalydelsen "i den utsträckning det är möjligt" i 15 § 2 momentet i vallagen också kan tillämpas så att om partierna trots begäran inte utser tillräckligt med kandidater till valbestyrelsen kan även andra personer som är valbara till kommunala förtroendeuppdrag utses till medlemmar.

 Jäv: Bestämmelserna om jäv i förvaltningslagen tillämpas inte på valbestyrelsens verksamhet. Detta innebär att den som utsetts till medlem eller ersättare kan arbeta i valbestyrelsens alla uppgifter.

 Tillsättande av valmyndigheter

 Enligt 4 a § i lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män ska kvinnor och män vara representerade till 40 procent vardera i kommunala organ.

 Arvodena för medlemmarna och ersättarna i valnämnderna och valbestyrelsen fastställs i 171 § i stadens förvaltningsstadga.

 Justitieministeriet gav anvisningar till kommunerna 16.6.2024, SR/17100/2023, om att den kommunala centralvalnämnden ska utbilda, handleda och ge råd till kommunens övriga valmyndigheter, inklusive valnämnderna och valbestyrelsen, så att de klarar av de uppgifter som hör till dem. Som utbildningsmaterial kan centralvalnämnden till exempel använda Justitieministeriets webbutbildning, valanvisningar och VAT-anvisningar. I Lovisa ordnas stadens egen utbildning för valnämnderna 25.3 och valbestyrelsen 17.3. Till medlemmarnas och ersättarnas uppgifter hör också att självständigt genomgå webbutbildning och göra sig förtrogen med valanvisningarna.

 Bilaga:

 1. Fullmäktigegruppernas förslag till sammansättning för valnämnderna och valbestyrelsen

 2. Förteckning över röstningsställen

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar inför välfärdsområdesvalet och kommunalvalet 2025 att

1. tillsätta valnämnder för röstningsområdena:

001 Lovisa centrum (Lovisavikens skola)
002 Harjurinne (Harjurinteen koulu)
003 Valkom (Valkom allaktivitetshus)
004 Hardom Skinnarby (Föreningshuset Furuborg)
005 Pernå kyrkby (Pernå närbibliotek)
006 Forsby (Forsby skolcentrum)
007 Isnäs Sarvsalö (Isnäsin koulu)
008 Strömfors norra (Lantmannagilleshuset i Svenskby)
009 Strömfors kyrkby (Kylis, tidigare biblioteket)
010 Strömfors södra (Tessjö bibliotek)
011 Liljendal (biblioteket)

2.  välja till var och en valnämnd ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett behövligt antal ersättare (minst tre)

3.  tillsätta för förhandsröstningen på anstalter en valbestyrelse och välja till den ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett behövligt antal ersättare (minst tre)

4.  ställa valnämndernas och valbestyrelsens ersättare i den ordning enligt vilken de träder i stället för medlemmarna.

Behandling Paus kl. 19.01–19.03.

 Föredragande kompletterade förslaget så att följande läggs till som punkt 5 i förslaget:

 Förvaltningsdirektören/centralvalnämndens sekreterare eller dennes ställföreträdare befullmäktigas, vid akuta situationer, att vid behov göra ändringar i sammansättningen av valnämnderna och valbestyrelsen vad gäller avsaknad av medlemmar eller ersättare, att vid behov flytta medlemmar och ersättare från en valnämnd till en annan och att vidta nödvändiga åtgärder för att balansera listorna. Ändringar i sammansättningar framläggs stadsstyrelsen till kännedom.

 Paus kl. 19.10–19.12.

 Stadsstyrelsen behandlade de bifogade sammansättningarna av valnämnderna och valbestyrelserna en i taget enligt följande:

 Valnämnd 1 (Loviisa centrum)

 Stadsfullmäktiges vice ordförande Jari Kekkonen meddelade om jäv (partsjäv) och var frånvarande från mötet kl. 19.12¬–19.15.

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 2 (Harjurinne)

 Ledamot Lotte-Marie Stenman meddelade om jäv (partsjäv) och var frånvarande från mötet kl. 19.15–19.16.

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 3 (Valkom)

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 4 (Hardom Skinnarby)

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 5 (Pernå kyrkby)

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 6 (Forsby)

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 7 (Isnäs Sarvsalö)

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 8 (Strömfors norra)

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 9 (Strömfors kyrkby)

 Stadsfullmäktiges vice ordförande Jari Kekkonen meddelade om jäv (partsjäv) och var frånvarande från mötet kl. 19.20–19.21.

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 10 (Strömfors södra)

 Ledamot Meri Lohenoja meddelade om jäv (partsjäv) och var frånvarande från mötet kl. 19.22–19.23.

 Godkändes enligt bilagan.

 Valnämnd 11 (Liljendal)

 Godkändes enligt bilagan.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att för välfärdsområdes- och kommunalvalen 2025:

1.  tillsätta valnämnder för 14 röstningsområden

2.  välja en ordförande, vice ordförande och tre andra ledamöter samt erforderligt antal ersättare till varje valnämnd enligt bilagan

3.  tillsätta en valbestyrelse för förhandsröstning på institutioner samt välja en ordförande, vice ordförande och en annan ledamot samt erforderligt antal ersättare enligt bilagan

4.  tillsätta ersättare för valnämnderna och valbestyrelsen i den ordning de ersätter ledamöterna

5.  befullmäktiga förvaltningsdirektören/centralvalnämndens sekreterare eller dennes ställföreträdare, vid akuta situationer, att vid behov göra ändringar i sammansättningen av valnämnderna och valbestyrelsen vad gäller saknade medlemmar eller ersättare, att vid behov flytta medlemmar och ersättare från en valnämnd till en annan och att vidta nödvändiga åtgärder för att balansera listorna. Ändringar i sammansättningen ska framläggas stadsstyrelsen till kännedom.

Ytterligare beviljas sekreteraren fullmakt att göra tekniska korrigeringar i namnlistan.

Paragrafen justerades omedelbart.

STST 24.03.2025 § 113  

770/00.00.00/2024  

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

 Stadsstyrelsen tillsatte 10.3.2025, § 77, valnämnder och en valbestyrelse. Bland de ersättare som föreslogs till valbestyrelsen saknades av tekniska skäl två personer som föreslagits till valbestyrelsen. Ersättarna i valbestyrelsen behöver därför kompletteras.

 Den av stadsstyrelsen tillsatta valbestyrelsen har följande sammansättning:

Föredragning Stadsdirektör Tomas Björkroth 

Förslag Stadsstyrelsen väljer till den valbestyrelse som tillsattes 10.3.2025, § 77, utöver de nuvarande medlemmarna och ersättarna Ralf Hällsten (SDP) till sjätte ersättare och Sonja Stenman (SFP) till sjunde ersättare.

Denna paragraf justeras omedelbart.

Behandling Ledamot Lotte-Marie Stenman anmälde jäv (grund: partsjäv) och avlägsnade sig från sammanträdet för den tid som ärendet behandlades.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.