Affärsverket Lovisa Vatten
Protokoll 05.02.2025/Paragraf 8

LOVATT 05.02.2025 § 8  

87/02.02.02/2025  

Beredning Ekonomisekreterare Tove Ståhl

De personer som granskar och godkänner fakturor ska årligen bestämmas. Av beslutet ska även framgå hur man agerar då ansvarspersonerna är förhindrade att godkänna utgifter.

Enligt stadens förvaltningsstadga ansvarar direktören för vattenaffärsverket för godkännande av fakturor och övriga betalningshandlingar. Direktören för vattenaffärsverkets individuella fakturor godkänns av stadsdirektören.

I detta samband konstateras det att direktören för vattenaffärsverket för närvarande har rätt att godkänna upphandlingar till beloppet 150 000 euro. 

Enligt förvaltningsstadgan kan direktören för vattenaffärsverket överföra rätten till en underordnad tjänsteinnehavare i verket. För närvarande finns det i verket som andra tjänsteinnehavare arbetsledare Kimmo Bordi som är direktören för vattenaffärsverkets vikarie och som kan godkänna fakturor då han är vikarie. För närvarande finns det inga andra tjänsteinnehavare. Enligt allmän praxis ska granskaren och godkännaren vara olika personer. 

Föredragning Direktionens ordförande, Mikael Karlsson      

 

Förslag Ovan nämnda förfaringsätt gäller 2025. Fakturor som gäller direktören för vattenaffärsverket godkänns av stadsdirektören. Som fakturagranskare kan vara arbetsledaren, planeraren och ekonomisekreteraren på det allmänna planet och direktören för vattenaffärsverket för sina egna fakturors del.

Behandling Direktören för vattenaffärsverket Maria Sippala anmälde jäv (grund:delaktig) och avlägsnade sig från mötesrummet under ärendets behandling.

Beslut Ovan nämnda förfaringsätt gäller 2025. Fakturor som gäller direktören för vattenaffärsverket godkänns av stadsdirektören. Som fakturagranskare kan vara arbetsledaren, planeraren och ekonomisekreteraren på det allmänna planet och direktören för vattenaffärsverket för sina egna fakturors del.

---