Nämnden för fostran och bildning
Protokoll 29.01.2025/Paragraf 5

NFB 29.01.2025 § 5  

90/12.00.00/2025  

Beredning upphandlingschef Katri Kortelainen tfn 040 627 58 37 

 Arbetskläderna för städtjänsterna och kostservicen har tidigare upphandlats som intern upphandling av Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy. Till följd av försäljningen av aktierna i Puro Oy förlorar Lovisa stad stationen som anknuten enhet och är förpliktad att förrätta upphandlingsförfarande för tjänsten i enlighet med upphandlingslagen.

  Sarastia Oy har utsatt för upphandlingsförfarande en gemensam upphandling av Hyrda arbetskläder jämte tvätteritjänster 2025–2030. Sarastia Oy:s gemensamma upphandling lämpar sig för att ersätta städtjänsternas och kostservicens arbetsklädesbehov. Upphandlingen innefattar olika branschers hyrda arbetskläder som helhetsservice. Upphandlingen omfattar hyrning av textiler, tvättande, service, leveransprocessen och återvinning eller slutförstöring av textiler som tagits ur användning.

  Avtalsperioden är femårig, för åren 2025–2030. Inledningen av avtalsperioden beror på den tidtabell som överenskoms med Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy. Syftet är att övergå till Sarastia Oy:s avtal under februari–april.

 Öppet förfarande där man ingår ramavtal med en leverantör. Som upphandlande enhet är inköpscentralen Sarastia Oy. Sarastia Oy är inköpscentral i enlighet med upphandlingslagen, och företaget sörjer för upprättandet av anbudsbegäran, utsättandet av upphandlingsförfarandet och för avtalshanteringen.

 Genom att ansluta oss till den gemensamma upphandlingen får Lovisa stad volymförmån och sparar ansenligt i personalkostnader då processen för upphandlingsförfarande samt leverantör- och avtalshanteringen bortfaller.

 Anslutningen bör göras fort i och med att tiden för anbudsbegäran redan gått ut och tiden för ändringsansökan pågår. Sarastia Oy har gett tilläggstid för anslutningen.

 Det uppskattade värdet av upphandlingen för avtalsperioden är 30 000 euro per år och 150 000 euro för hela avtalsperioden. Budgeten för år 2025 innehåller anslaget, 30 000 euro.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Nämnden för fostran och bildning beslutar att Lovisa stad ansluter sig till upphandlingen Hyrda arbetskläder jämte tvätteritjänster 2025-2030 som är under beredning och förbinder sig sålunda att upphandla Hyrda arbetskläder jämte tvätteritjänster från Sarastia Oy:s gemensamma upphandling under 2025-2030.

Beslut Nämnden för fostran och bildning beslutade att Lovisa stad ansluter sig till upphandlingen Hyrda arbetskläder jämte tvätteritjänster 2025-2030 som är under beredning och förbinder sig sålunda att upphandla Hyrda arbetskläder jämte tvätteritjänster från Sarastia Oy:s gemensamma upphandling under 2025-2030.