Välfärdsnämnden
Protokoll 08.06.2022/Paragraf 95

VFN 12.01.2022 § 5 

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd, Kirsi Kinnunen tfn 0440 555 250

 Välfärdsnämndens sammanträden 2022 föreslås i huvudsak hållas onsdagar kl. 18.00. Sammanträdesplats är i första hand Karlskronabulevarden 8:s.

 Ifall ordförande anser det befogat har denne rätt att sammankalla nämnden under dagar och klockslag, som avviker från det ovansagda.

 Nämndens sammanträde kan inhiberas om ärendena är få, och ärendena inte är brådskande och kräver snabb behandling.

Tillsammans med nämndens ordförande fattas beslut om inhiberande av sammanträde och om detta meddelas separat.

 Protokollet över nämndens sammanträde hålls framlagt på den elektroniska anslagstavlan på stadens webbplats under den tid som föreskrivits.

 Tilläggsmaterial:

 Tidtabellsplan för stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens och nämndernas sammanträden 2022.

Föredragning Direktör för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Välfärdsnämnden tillämpar ovanstående praxis år 2022.

Beslut Godkändes enligt förslaget.

---

VFN 08.06.2022 § 95  

2/00.01.02/2022  

Beredning direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250 

Kommunallagen § 99 (419/2021)

Elektroniskt sammanträde

Ett elektroniskt sammanträde kan hållas genom videokonferens eller någon annan lämplig teknisk metod för dataöverföring så att

1)      sammanträdets ordförande och sekreterare på ett tillförlitligt sätt kan verifiera vem som deltar i sammanträdet.

2)      sammanträdets ordförande kan leda sammanträdet på det sätt som avses i 120 §, och

3)      den som deltar i sammanträdet kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena.

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag För att sammanträdetsarbetet ska vara jämlikt och organens ledamöter behandlas jämlikt fattar välfärdsnämnden beslut om att ordna mötena som fysiska sammanträden.

Behandling:
På förslag av ordförande lade nämnden till följande mening. "Ifall mötet ordnas som distans- eller hybridmöte bör detta nämnas i möteskallelsen."

Beslut För att  sammanträdesarbetet ska vara jämlikt och organens ledamöter behandlas jämlikt fattar välfärdsnämnden beslut om att ordna mötena som fysiska sammanträden. Ifall mötet ordans som distans- eller hybridmöte bör detta nämnas i möteskallelsen.

 Ärendet justerades omedelbart på mötet.