Näringslivs- och infrastrukturnämnden
Protokoll 29.09.2022/Paragraf 125

NLIN 29.09.2022 § 125  

1298/10.03.01.01/2022  

Beredning Infrastrukturchef Markus Lindroos, tfn 050 382 7550 

Centralen för näringsliv och infrastruktur har begärt anbud på vinterunderhållsmaskiner med förare för vinterunderhållet under vinterperioderna 2022-2025 enligt följande:

Upphandlingen är indelad i delanbudsförfrågningar, och upphandlingsobjektet är delanbudsförfrågans delområde B - Kompakttraktor/arbetsmaskin, fastigheter - 3 aktörer. Avtalstiden är 15.10.2022-30.4.2025. EU-upphandlingsannonsen publicerades i databasen HILMA 12.8.2022. Om upphandlingen meddelades på stadens webbplats där det fanns en länk till databasen HILMA och portalen Tarjouspalvelu. Upphandlingsförfarandet var öppet förfarande.

Anbuden skulle lämnas in elektroniskt på adressen https://tarjouspalvelu.fi/loviisa senast 13.9.2022 klockan 12. Anbuden öppnades 13.9.2022 klockan 13.00. Inom den utsatta tiden hade det inlämnats 4 anbud för delanbudsförfrågan för delområde B. Under mötet för öppnande av anbuden granskades anbudsgivarnas lämplighet. Därefter kontrollerades att anbudsgivarens minimikrav uppfyller de krav som i anbudsförfrågan ställts på tjänsten. Jämförelsegrunden för anbuden är det förmånligaste priset.Jämförelsen av anbud finns som bilaga.

Upphandlingen är en upphandling som överstiger EU-tröskelvärdet och på den tillämpas en väntetid enligt 77 § i upphandlingslagen. Upphandlingskontraktet får ingås tidigast 21 dagar efter det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen (väntetid).

Beställaren bestämmer underhållsområdena utgående från de inlämnade anbuden. Som grund för bestämningen används i första hand den ordning anbuden fått poäng och därefter utgångsplatsen för materielen man lämnat anbud på. Materielen man lämnat anbud på används i den ordning anbuden placerat sig i konkurrensen. Priset per timme utgör betalningsgrunden.

Beställaren förbinder sig att sysselsätta tjänsteleverantören med förare under avtalsperioden genom ett ramavtal enligt den arbetsmängd som behövs. Beställaren förbinder sig till garantitimmar i enlighet med anbudsförfrågan. Priset per timme gäller alla tätorter i Lovisa.

Priset per timme (moms 0 %) är bundet till jordbyggnadskostnadsindexet, skötsel och underhåll (index 2015 = 100). Utgångsläget är indexet för september 2022. Priset per timme justeras årligen vid ingången av snöröjningsperioden, och det är bundet till indexet i september. Den första justeringen görs i september 2023.

På avtalet tillämpas följande handlingar: De allmänna villkoren för upphandling av maskin- och transporttjänster, KE 08, De allmänna avtalsvillkoren inom fastighetsservicebranschen KP YSE 2007.

Bilaga 74

anbudsjämförelse

Denna paragraf är offentlig efter att man har fattat ett beslut och justerat protokollet.

Föredragning Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar välja följande entreprenörer till vinterunderhållet under perioderna 2022-2025:
 
Delområde B - Kompakttraktor/arbetsmaskin, fastigheter

Upphandlingsavtalet uppstår först då det skriftliga kontraktet undertecknas. Kontraktet ingås tidigast efter att väntetiden på 21 dagar från delgivandet av upphandlingsbeslutet har gått ut.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade välja följande entreprenörer till vinterunderhållet under perioderna 2022-2025:
 
Delområde B - Kompakttraktor/arbetsmaskin, fastigheter

F:ma Joakim Hällfors
F:ma Kristian Nyholm
F:ma Tom Andergård

Upphandlingsavtalet uppstår först då det skriftliga kontraktet undertecknas. Kontraktet ingås tidigast efter att väntetiden på 21 dagar från delgivandet av upphandlingsbeslutet har gått ut.

Paragrafen justerades omedelbart.

- - -