Näringslivs- och infrastrukturnämnden
Protokoll 16.02.2023/Paragraf 46

NLIN 16.02.2023 § 46  

197/10.03.02.02/2023  

Beredning direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka, tfn 040 630 2811, och livskraftsutvecklare Petri Paimander, tfn 040 673 0225

Societetshuset i Lovisa, som ägs av Lovisa stad och förvaltas av lokalservicen inom centralen för näringsliv och infrastruktur, har delvis varit i stadens eget bruk och delvis uthyrt. Hyresavtalet har upphört.

I Lovisa stads förvaltningsstadga fastställs följande:

"§ 79 Överlåtelse och uthyrning av egendom

Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar om

- storleken av hyrorna för de lokaler och bostäder som staden hyr ut till utomstående till den del som uppgiften inte i denna stadga har tilldelats någon annan tjänsteinnehavare."

Societetshuset består av flera separata delar för olika slags verksamhet. För separat uthyrning föreslås de områden som finns angivna på kartbilagan:

A) Festsal och scen

B) Kabinett 1, 2 och 3 samt förrum

C) Kök, restaurangsalar och på somrarna C1) terrass

D) Kontor (efter att bostadsmässorganisationens verksamhet avslutats)

E) Kontorsrummen i västra ändan

F) Området för stadsstyrelsens mötesrum, hyrs inte ut med undantag av hallen F1), som kan hyras ut separat för evenemang med stort deltagarantal.

Hyran för lokalerna A-D inbegriper rätt att använda Societetshusets hallkorridor samt toaletterna och kapprummet i källarvåningen.

Lokalerna A-D hyrs inte ut på de kvällar då stadsfullmäktige sammanträder.

Då område F används som möteslokal för stadsstyrelsen och nämnderna kan lokal E endast hyras ut för tillfälligt bruk.

Hyresprissättningen baserar sig på den gällande hyresnivån för kontors- och verksamhetslokaler i Lovisa stad, 12 euro/m2/månad.

Centralen för näringsliv och infrastrukturs förvaltnings-, ekonomi- och byråtjänster ansvarar för bokningen av lokalerna och faktureringen.

Bilaga 29

1. Prislista

2. Planritning/områden som hyrs ut

Föredragning Direktören för centralen för näringsliv och infrastruktur Sari Paljakka             

Förslag Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutar om prissättningen och användningen av Societetshusets lokaler enligt bilagorna. Näringslivs- och infrastrukturnämnden skickar beslutet till kultur- och fritidsnämnden och stadsstyrelsen för kännedom.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling Ledamot Fellman anmälde jäv och avlägsnade sig för tiden för behandlingen klockan 22.04-22.06.

Beslut Näringslivs- och infrastrukturnämnden beslutade om prissättningen och användningen av Societetshusets lokaler enligt bilagorna och skickar priserna för timhyra till centralen för näringsliv och infrastruktur för fortsatt beredning. Dessutom korrigeras i bilagan: för stadens organisations interna användnings del iakttas principerna för intern hyresbestämning. Näringslivs- och infrastrukturnämnden skickar beslutet till kultur- och fritidsnämnden och stadsstyrelsen till kännedom.

Paragrafen justerades omedelbart.

- - -