Stadsstyrelsen
Protokoll 18.12.2023/Paragraf 356

STST 18.12.2023 § 356  

1072/00.01.05/2023  

Beredning Förvaltningsdirektör Elina Amnell-Holzhäuser

Med projektet av lokala beslutsfattare för att bygga EU (Building Europe with Local Councillors, BELC) skapas ett nätverk av europeiska lokalt valda politiker, vars syfte är att kommunicera EU-relaterade ärenden via en kompanjonskap av nytt slag bildad av EU och av den lokala förvaltningsnivån.

Projektet erbjuder lokalpolitiker möjligheten att samarbeta och dela information om olika EU-relaterade ärenden som intresserar människor på den lokala nivån. Projektet hjälper dessutom att främja medborgarnas delaktighet och väcka debatt om dessa frågor och Europas framtid. Huvudsyftet är att stöda bildandet av en genuin europeisk offentlig debatt.

Medlemmarna i nätverket deltar i sina valkretsar och/eller i de lokala medierna i debatter om av EU förverkligade politiska initiativ och åtgärder.

I nätverkets verksamhet kan delta vem som helst i lokala val vald representant vars mandatperiod pågår. Personen ska dessutom vara utsedd av en lokalförvaltningsenhet som personen representerar. Antalet lokalt valda representanter som deltar i nätverkets verksamhet har inte begränsats, men var och en lokalförvaltningsenhet kan endast utse en representant till nätverket. Medlemmen ska vara villig att aktivt kommunicera till medborgarna i sitt område om EU-relaterade frågor.

Projektet är flerspråkigt, så det finns inga språkkrav för medlemmarna i nätverket. Av de lokala beslutsfattarna förutsätts inte kommunikation på engelska. Samtliga material, inklusive den detaljerade bruksanvisningen för webbplattformen, skickas på deras eget språk. Den interaktiva webbplattformen erbjuder automatisk översättning på alla EUs officiella språk.

Representanten som utses deltar i nätverkets verksamhet på lokalförvaltningsenhetens vägnar som hen representerar (Lovisa stad). Medlemmarna förväntas representera EU objektivt och baserat på exakta och tillförlitliga uppgifter. Dessutom förväntas de delta i debatt med medlemmar i deras valkrets och/eller med lokala medier om av EU genomförda allmänna politiska initiativ och åtgärder.

Till deltagandet i nätverkets verksamhet anknyter inte direkta kostnader. Europeiska kommissionen uppbär för närvarande inga avgifter för deltagandet. Det är frivilligt att delta i projektevenemang som äger rum på ort och ställe eller så ersätter europeiska kommissionen reseersättningarna som anknyter till deltagandet.

Lokalförvaltningsenheten, det vill säga staden, har som uppgift att säkerställa kontinuiteten. Lokalförvaltningsenheterna ska till exempel utse en ny medlem efter att mandatperioden för en medlem som valts med nuvarande val slutar eller om medlemmens deltagande i nätverkets verksamhet upphör av vilken som helst annan orsak.

Anslutningen till nätverket förutsätter att kontaktpersonen ska fylla i blanketten och garanti som finns på projektets webbplats (https://cor.europa.eu/fi/engage/pages/network-of-regional-and-local-eu-councillors.aspx). Blanketten och garantin innefattar underskrifterna av lokalförvaltningsenhetens behöriga representant och den lokala beslutsfattaren som utses till medlem i nätverket.

Den ansökande lokalförvaltningen innehar kompanjonsroll i projektet. Lokalförvaltningen får material som främjar synlighet, vilka den kan använda för att påvisa att den blivit europeiska kommissionens kommunikationspartner i att göra EU-relaterade frågor kända för medborgarna. Lokalförvaltningen  säkerställer kontinuiteten och utser en ny medlem omedelbart då den föregående medlemmens mandatperiod slutar eller av någon orsak upphör. En lokalt vald utsedd person blir en aktiv medlem i nätverket, hen får tillgång till riktade uppgifter och till en speciell digital plattform och hen är i ett privilegierat förhållande till EUs verksamhetsorgan.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen utser bland sig en medlem att representera Lovisa stad i nätverket för projektet av lokala beslutsfattare för att bygga EU.

Stadsstyrelsen beslutar utse stadsdirektören till stadens kontaktperson för ovannämnda projekts nätverk.

Behandling Tom Liljestrand föreslog bordläggning av ärendet.

 Stadsstyrelsen understödde enhälligt bordläggning av ärendet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade bordlägga ärendet.