Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 321

KH 27.11.2023 § 321  

994/07.03.02/2023  

Valmistelijat ICT-asiantuntija Erja Lempinen puh. 044 0555331 ja controller Mireille Nygård, puh 040 594 1816

Loviisan kaupunki on osallisena Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023 (2024) II yhteishankinnnassa Hansel Oy:n alla. Nykyinen yhteishankintasopimus loppuu 13.12.2024 ja jatkuu vastaavalla toimintamallilla uuden sopimuskauden alla, alkaen 14.12.2024. Uusi sopimuskausi on 14.12.2024 - 14.12.2027 + yhden vuoden optio (3+1 vuotta). Liittymisilmoitus uuteen yhteishankintasopimukseen on tehtävä 31.12.2023 mennessä.

Hansel Oy on hankintalain 20. §:n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. Hansel Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla.

Loviisan kaupungissa kyseinen puitesopimus on koko kaupunkia koskeva. Puitesopimus sisältää käyttöoikeuksien hankintaan liittyvää koulutusta, konsultointia ja neuvontaa, hankkimia tuotteita koskevaa hallinnointia ja raportointia ja ohjeistamista Microsoftin palveluportaalien (mm. VLSC, Office 365, Azure) käytössä. Itse ohjelmistotuotteita ei ole kilpailutettu, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelut.

Hankinnan kokonaisarvon arvioiminen perustuu aiempina vuosina tehtyihin hankintoihin. Arvio koko hankintakaudelta (3 vuotta) sekä yhdeltä optiovuodelta on noin 720 000 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loviisan kaupunki liittyy Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II -puitesopimukseen sekä käyttämään sopimusta ja hankkimaan palveluja sopimustoimittajalta.

Päätös Päätös esityksen mukainen.