Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.02.2022/Pykälä 38

KH 21.02.2022 § 38  

346/01.00.00/2022  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

 Arkistolain (831/1994) 9. §:n mukaan arkistotoimen järjestäminen kunnassa kuuluu kunnanhallitukselle. Kunnanhallituksen on määrättävä se viranhaltija tai toimihenkilö, joka johtaa kunnan arkistotointa ja arkistonmuodostusta sekä huolehtii kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista.

 Hallintosäännön 16. §:n 4. kohdan mukaan asiakirjahallinnon ja arkistoinnin ohjaamisesta, yhteensovittamisesta ja valvonnasta vastaa kaupunginkansliakeskuksen alainen vastuualue kaupunginkansliapalvelut. Vastuualuetta johtaa kaupunginkansliakeskuksen johtaja. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että kaupunginkansliakeskuksen johtaja myös määrätään asiakirjahallintoa, arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtavaksi viranhaltijaksi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Jan D. Oker-Blom

Ehdotus Kaupunginhallitus määrää kaupunginkansliakeskuksen johtajan asiakirjahallintoa, arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtavaksi viranhaltijaksi.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Päätös Kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors ilmoitti esteellisyydestä (peruste: asianosainen) ja poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi.

Sihteeriksi tuli kaupunginjohtaja.

Päätös ehdotuksen mukainen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.