Stadsstyrelsen
Protokoll 23.05.2022/Paragraf 130

STST 28.03.2022 § 64 

Beredning Ekonomichef Fredrik Böhme 

 Enligt 113 § i kommunallagen (410/2015) är kommunens räkenskapsperiod kalenderåret. Kommunstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning samt efter revision förelägga fullmäktige bokslutet före utgången av juni.

 Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en jämförelse över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse.

 Bokslutet ska ge riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet av kommunens verksamhet och om kommunens ekonomiska ställning. De tilläggsupplysningar som behövs för detta ska lämnas i noterna.

 Bokslutet undertecknas av ledamöterna i stadsstyrelsen och stadsdirektören.

 Enligt 114 § i kommunallagen ska en kommun som jämte dottersamfund bildar en kommunkoncern upprätta och i sitt bokslut ta in ett koncernbokslut. Enligt 115 § i kommunallagen ska i verksamhetsberättelsen ingå en redogörelse för hur de mål för verksamheten och ekonomin som uppställts av fullmäktige har nåtts. I verksamhetsberättelsen ska också ingå uppgifter om sådana väsentliga omständigheter som gäller kommunens och kommunkoncernens ekonomi som inte framgår av kommunens eller kommunkoncernens balansräkning, resultaträkning eller finansieringsanalys.

 Stadens bokslut för 2021 har uppgjorts i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen och med stöd av dem givna direktiv och rekommendationer. I bokslutet ingår en verksamhetsberättelse, där de väsentliga händelserna i verksamheten och ekonomin samt tablåerna över budgetutfallet har beskrivits. I bokslutskalkylerna ingår stadens resultaträkning, finansieringsanalys, balansräkning och koncernkalkyl med noter. Som ett separat bokslut har framlagts Affärsverket Lovisa Vattens bokslut.

 Bilaga nr 4.

Föredragning Direktör för stadskanslicentralen Kristina Lönnfors 

Förslag Stadsstyrelsen föreslår följande om behandlingen av räkenskapsperiodens resultat 4 510 392,33 euro:

1) Gjorda avskrivningsdifferenser intäktsförs enligt plan 41 335,61 euro.

2) Räkenskapsperiodens överskott på 4 551 727,94 euro överförs till över- och underskottskontot för tidigare år.

Stadsstyrelsen beslutar godkänna och underteckna Lovisa stads bokslut för 2021 och lämna det Lovisa stads revisorer för granskning och revisionsnämnden för behandling.

Stadsstyrelsen ger möjlighet att på förslag av revisorn göra smärre korrigeringar av teknisk natur i bokslutet.

Stadsstyrelsen godkänner den bifogade tabellen över de utvecklingsobjekt som revisionsnämnden påtalat och framlägger den stadsfullmäktige för kännedom i samband med bokslutet.

Behandling Otto Andersson anslöt sig till sammanträdet klockan 19.11.

 Ekonomichef Fredrik Böhme presenterade bokslutet för 2021 för stadsstyrelsen.

 Personalchef Thomas Grönholm presenterade personalrapporten för 2021 för stadsstyrelsen.

 Ledamot Satu Hämäläinen föreslog följande tillägg till bokslutet på sidan 90:

 "Enligt företagsstatistiken har 93 företag inlett sin verksamhet i Lovisa, medan 43 företag har avslutat sin verksamhet, vilket innebär att nettoökningen 50 företag år 2021 enligt uppgifter från handelsregistret."

 Hämäläinens förslag understöddes enhälligt.

 Vidare beslutade stadsstyrelsen att

 - datumuppgifterna på sidorna 52 och 53 korrigeras

 - man på sidan 103 lägger till turiststatistik för 2020 för Lovisa Camping.

 Ekonomichef Fredrik Böhme avlägsnade sig från sammanträdet klockan 20.08.

Beslut Beslut enligt förslaget.

Paus klockan 20.55-21.08.

STST 23.05.2022 § 130  

324/00.03.00/2022  

Beredning Ekonomichef Fredrik Böhme

 I samband med revisionen kom det fram att Sarastia hade glömt eliminera dividendutbetalningen av intressebolagen Lovisa Hamn Ab och Kymmenedalens El Ab när de sammanställde koncernbokslutet. Dessa har en negativ resultatinverkan på sammanlagt 1,895 miljoner euro. Dessutom har man varit tvungen att korrigera avskrivningsrättelser och rättelser av det egna kapitalet mellan stadskoncernen och Lovisa Bostäder underkoncernen. Dessa rättelser uppgår till sammanlagt 3,552 miljoner euro. Även dessa rättelser har en negativ inverkan på resultatet. Det nya koncernöverskottet är således 2,841 miljoner euro.

 Bilaga nr 3.

 Bokslutet för 2021 (korrigeringarna berör sidorna 32-34 och 132-135)

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom

Förslag Stadsstyrelsen beslutar godkänna ovannämnda korrigeringar i Lovisa stads bokslut för år 2021.

Beslut Stadsdirektören korrigerade beredningen genom att tillägga uppgiften:
"I Lovisa stads personalplan 2021 finns det ett fel i redovisningen av den hälsorelaterade frånvaron i förhållande till personalmängden 31.12. Den felaktiga siffran är 13,0 och den rätta siffran är 13,8 arbetsdagar per anställd.

Personalrapporten för 2021, som behandlades i stadsstyrelsen 28.3.2022, § 64, ska korrigeras på sidan 5 och sidan 21, där siffran redovisas både i texten och i tabell 13."

Tillägget godkändes enhälligt

Beslut enligt förslaget.