Stadsstyrelsen
Protokoll 19.12.2022/Paragraf 341

STST 19.12.2022 § 341  

1589/01.01.01/2022  

Beredning Personalchef Thomas Grönholm och stadsdirektör Jan D. Oker-Blom

Direktören för stadskanslicentralen (förvaltningsdirektör från och med 1.1.2023) valdes i november till en annan arbetsgivares tjänst och kommer sannolikt att lämna en uppsägningsanmälan i slutet av december. Enligt lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden har de tjänsteinnehavare som anställts av fullmäktige en uppsägningstid på två månader. Direktören för stadskanslicentralen har outtagen semester, så efter att hon kommit överens med stadsdirektören om vilka semesterdagar hon tar ut innan hon övergår till den nya arbetsgivarens tjänst blir det också klart när hennes sista arbetsdag är.

Då de ovan nämnda närmare datumen blir klara är det ytterst viktigt att processen för rekrytering av en ny förvaltningsdirektör inleds så fort som möjligt. Av denna anledning tas den bifogade annonsen för förvaltningsdirektörstjänsten redan i detta skede upp för behandling i stadsstyrelsen.

I annonsen anges behörighetskraven för förvaltningsdirektörstjänsten och övriga krav som hänför sig till tjänsteutövningen, tjänstens huvudsakliga ansvarsområden och uppgifter, villkoren för tjänsteförhållandet och den uppgiftsrelaterade lönen för tjänsten. Det är ändamålsenligt att precisera ansökningstiden för tjänsten (minst 14 dagar) och den närmare tidpunkten för när tjänsteutövningen inleds enligt annonsen i det skede då det är klart vilken dag direktören för stadskanslicentralen säger upp sig och vilken dag som är den sista dagen för tjänsteutövningen.

För att säkerställa att antalet sökande är tillräckligt stort och tillräckligt omfattande är det ändamålsenligt att kunna anlita en rekryteringskonsult i samband med rekryteringen.

Det är stadsfullmäktige som har beslutanderätt vid tillsättandet av tjänsten som direktör för stadskanslicentralen (förvaltningsstadgan § 53.1), men stadsstyrelsen inleder rekryteringsprocessen för sin del.

Bilaga nr 2:

Annons för förvaltningsdirektörstjänsten

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att

- den bifogade annonsen för förvaltningsdirektörstjänsten, med en inledningstidpunkt för tjänsteutövningen och en ansökningstid som preciseras närmare senare, offentliggörs omedelbart när det blivit klart vilken den nuvarande direktören för stadskanslicentralens (förvaltningsdirektör från och med 1.1.2023) sista arbetsdag är

-rekryteringskonsult kan användas vid rekryteringen.

Beslut Direktören för stadskanslicentralen Kristina Lönnfors anmälde jäv (grund: delaktig) och avlägsnade sig från mötesrummet för den tid som ärendet behandlades.

Stadsfullmäktiges ordförande var sekreterare.

Stadsdirektören ändrade sin föredragning enligt följande: till beslutsförslaget läggs till en ny tredje punkt enligt följande:

- stadsdirektören kan tillsammans med personalchefen redigera annonsen till dess slutliga form

Förslaget godkändes enhälligt.

Beslut enligt det ändrade förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.

Paus klockan 19.10-19.15.

Stadsfullmäktiges ordförande avlägsnade sig från sammanträdet klockan 19.15.