RSS-länk
Mötesärende:https://julkaisu22.loviisa.fi:443/SWE/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Möten:
https://julkaisu22.loviisa.fi:443/SWE/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Stadsfullmäktige
Protokoll 16.02.2022/Paragraf 6
Föregående ärende | Följande ärende | Anvisning för ändringssökande Mötesärende i PDF-format |
Överlåtelse av det privata gruppfamiljedaghemmet Krisumajas verksamhet som ska ordnas av staden från och med 1.1.2022 och ytterligare åtgärder
FM 16.02.2022 § 6
275/00.01.00.00/2022
992/00.01.00/2021
NFB § 44
Beredning: lokalchef Antti Kinnunen, tfn 044 055 5412, controller Siv Mårtens tfn 040 568 5526 och chef för småbarnspedagogik Sofia Hoff, tfn 044 349 3132
Bakgrund
Det privata gruppfamiljedaghemmet Krisumajas företagare meddelade skriftligen den 15.11.2021, att de av personliga skäl avslutar sin verksamhet den 31.12.2021. Skyldigheten för anordnandet av verksamheten övergår till kommunen från och med 1.1.2022. Om kommunens skyldighet att ordna småbarnspedagogik föreskrivs i lagen om småbarnspedagogik (5 §, 540/2018). Krisumaja betjänar för tillfället tio familjer, 11 barn. Utöver dessa, köar tre familjer för plats. På grund av sitt centrala läge betjänar Krisumaja familjer från ett större område. Övriga daghem i och runt stadskärnan är fulla och det står även familjer i kö. Det skulle med andra ord vara utmanande om barnen i Krisumaja skulle bli tvungna att placeras på andra stadens övriga daghem. Familjerna skulle inte kunna erbjudas servicen som närservice.
Antalet barn och daghemsplatser på centrumområdet
Födda | finskspråkiga | svenskspråkiga | totalt | Barn inom småbarnsped. per 1.12.2021 (innehåller ej Krisumajas barn) |
2016 | 29 | 14 | 43 | 48,5 |
2017 | 28 | 18 | 46 | 45 |
2018 | 19 | 16 | 35 | 37,5 |
2019 | 18 | 15 | 33 | 22 |
2020 | 27 | 11 | 38 | 9 |
2021 | 25 | 7 | 32 | 0 |
Tot. | 120 | 81 | 227 | 162 (+14 barn fr.o.m. 1.2.2022) |
Daghemsplatser på centrumområdet | 1.12.2021 |
Määrlahden päiväkoti | 54 |
Fredsby daghem | 66 |
Villekulla daghem | 54 |
| 174 |
Tabellens siffror (barn inom småbarnspedagogiken 1.12.2021) innehåller resurskoefficienter (i enlighet med bildningsnämndens beslut 24.2.2014 §20 om förminskning av gruppstorleken). Observera antalet barn födda 2020. Av dessa kommer sannolikt majoriteten att söka sig till småbarnspedagogiken under 2022. Tabellen innehåller inte Krisumajas 11barn.
Våren 2022
På grund av den snäva tidtabellen, är det bästa alternativet för att ordna ersättande tjänster, att flytta verksamheten i sin nuvarande form och med nuvarande öppethållningstider (7.00-16.30) till staden för tiden 1.1.-30.6.2022.
Ordnandet medför organiseringen följande kostnader:
anställningskostnader för två barnskötare 36 000€ | |
hyra 10 080€ | |
ström och vatten 800€ | |
köp av städtjänster 7200€ | |
mat-transporter 1800€ |
Kostnader sammanlagt 55 800€
Fortsatta åtgärder från och med 1.8.2022
Med tanke på fortsättningen har småbarnspedagogiken och lokaltjänsterna utrett två alternativ. Både ekonomiska och verksamhetsmässiga aspekter måste beaktas i beslutsprocessen.
Jämförelse av alternativen
Alternativ A
Gruppens verksamhet fortsätter i Krisumajas nuvarande utrymmen. Administrativt skulle gruppen höra till Fredsby daghem. Gruppstorleken utvidgas till ungefär 15 platser för barn i olika åldrar (0-5 åringar) och öppethållningstiderna skulle ändras så att de motsvarar andra kommunala enheters öppethållningstider, alltså kl. 6.30-17.00. I småbarnspedagogiken kallas en grupp med barn i olika åldrar allmänt för en syskongrupp. I en sådan grupp är relationstalet mellan vuxna och barn inte bestående, utan det kan förändras beroende på i vilken ålder barnen i gruppen är. Alternativet höjer småbarnspedagogikens barnkapacitet med fem (5) platser. Personalbehovet i det här alternativet är 1+3 (en lärare i småbarnspedagogik och 3 barnskötare).
Alternativ A:s plus:
från Krisumajas barns och familjers situations synvinkel, en fortsättning av verksamheten för barnen i en bekant och säker miljö. | |
|
|
Alternativ A:s minus:
Förutsätter stora ändringsarbeten så att utrymmena motsvarar nuvarande krav. En ändring av användningen förutsätter bland annat: |
- | renovering av ventilationen |
- | att öka på mängden WC- och tvättutrymmen |
- | att dela på det stora grupprummet med en mellanvägg |
- | att flytta på köket och förnya det |
Det behövs tillfälliga utrymmen under ändringsarbetena | |
Förutsätter en förbättring och utvidgning av gårdsplanen. Daghemmets staket med port är för lågt och i dåligt skick. På gården leker ett stort antal barn i olika åldrar, så en delning av området i två delar är motiverat och viktigt för säkerheten | |
Barnkapaciteten stiger med bara fem platser från det nuvarande | |
En utspridd verksamhet utmanar ledandet av pedagogiken och förmansarbetet | |
Kostnaderna |
Alternativ B
Det skaffas tillfälliga utrymmen till Fredsby daghem, där det grundas två barngrupper. En grupp med 12 platser för 0-3 åringar och en med 21 platser för 3-5 åringar. Alternativet höjer på småbarnspedagogikens barnkapacitet med 23 platser från det nuvarande ( från summan har man minskat Krisumajas 10 platser). Personalbehovet i det här alternativet är 2+4 (två lärare i småbarnspedagogik och fyra barnskötare).
Alternativ B:s plus:
Småbarnspedagogiken får mera utrymme och en höjning av barnkapaciteten | |
Ledandet av verksamheten är lättare än i alternativ A | |
Alternativet erbjuder på funktionellt moderna utrymmen | |
Ger möjlighet att använda personalen på ett effektivare sätt (berör också vikarier och flerkunnig-uppgifter) |
Alternativ B:s minus:
Höga kostnader | |
Ur barnens och familjernas situations synvinkel verksamhetens flytt för barnen till en ny och annorlunda miljö. |
Bilaga 2: kostnaderna för alternativen
Föredragning: direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen, tfn 0440 555 250
Förslag: Nämnden besluter, att Krisumajas verksamhet förflyttas till Lovisa stad för tiden 1.1.-30.6.2022 och att det anställs två barnskötare, samt att det görs ett sex månader långt hyresavtal med Lagerholm Invest Oy.
Nämnden förelägger stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige, att budgeten för år 2022 ändras med följande förändringar av anslag för att förverkliga alternativ B från och med 1.8.2022 samt att Krisumajas verksamhet ordnas av staden på våren 2022:
Ansvarsområde | Konto | Euro |
Förvaltning och utveckling | Personalkostnader, tillägg | -13 000 |
| Köp av tjänster, tillägg | -9 000 |
Småbarnspedagogik | Avgiftsintäkter, tillägg | +16 900 |
| Personalkostnader, tillägg | -139 600 |
| Köp av tjänster, tillägg | -360 |
| Material, förnödenheter och varor, tillägg | -1000 |
| Bidrag, minskning | +70 000 |
| Hyror, tillägg | -11 180 |
Lokaltjänster | Köp av tjänster, tillägg | -6 000 |
| Hyror, tillägg | -34 000 |
Sammanlagt | Förändringarnas nettoinverkan | -127 220 |
Grundande |
|
|
Lokaltjänster | Köp av tjänster | -60 000 |
Sammanlagt | Förändringarnas nettoinverkan när man beaktar kostnader för grundandet av lokaler | -187 220 |
Beslut: Beslut enligt förslaget.
---
STST § 156
Bilaga nr 2.
kostnaderna för alternativen
Föredragning: stadsdirektör Jan D. Oker-Blom
Förslag: Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige, att budgeten för år 2022 ändras med följande förändringar av anslag för att förverkliga alternativ B från och med 1.8.2022 samt att Krisumajas verksamhet ordnas av staden på våren 2022:
Ansvarsområde | Konto | Euro |
Förvaltning och utveckling | Personalkostnader, tillägg | -13 000 |
| Köp av tjänster, tillägg | -9 000 |
Småbarnspedagogik | Avgiftsintäkter, tillägg | +16 900 |
| Personalkostnader, tillägg | -139 600 |
| Köp av tjänster, tillägg | -360 |
| Material, förnödenheter och varor, tillägg | -1000 |
| Bidrag, minskning | +70 000 |
| Hyror, tillägg | -11 180 |
Lokaltjänster | Köp av tjänster, tillägg | -6 000 |
| Hyror, tillägg | -34 000 |
Sammanlagt | Förändringarnas nettoinverkan | -127 220 |
Grundande |
|
|
Lokaltjänster | Köp av tjänster | -60 000 |
Sammanlagt | Förändringarnas nettoinverkan när man beaktar kostnader för grundandet av lokaler | -187 220 |
Beslut: Beslut enligt förslaget.
---
Bilaga nr 3.
Förslag Stadsfullmäktige beslutar, att budgeten för år 2022 ändras med följande förändringar av anslag för att förverkliga alternativ B från och med 1.8.2022 samt att Krisumajas verksamhet ordnas av staden på våren 2022:
Ansvarsområde | Konto | Euro |
Förvaltning och utveckling | Personalkostnader, tillägg | -13 000 |
| Köp av tjänster, tillägg | -9 000 |
Småbarnspedagogik | Avgiftsintäkter, tillägg | +16 900 |
| Personalkostnader, tillägg | -139 600 |
| Köp av tjänster, tillägg | -360 |
| Material, förnödenheter och varor, tillägg | -1000 |
| Bidrag, minskning | +70 000 |
| Hyror, tillägg | -11 180 |
Lokaltjänster | Köp av tjänster, tillägg | -6 000 |
| Hyror, tillägg | -34 000 |
Sammanlagt | Förändringarnas nettoinverkan | -127 220 |
Grundande |
|
|
Lokaltjänster | Köp av tjänster | -60 000 |
Sammanlagt | Förändringarnas nettoinverkan när man beaktar kostnader för grundandet av lokaler | -187 220 |
Beslut Ledamot Daniel Thomasson föreslog att ärendet remitteras för ny beredning.
Ledamot Kari Hagfors understödde ledamot Daniel Thomassons förslag.
Förhandlingspaus klockan 19.04-19.10.
Omröstning
behandlingen av ärendet fortsätter JA 22 röster
ledamot Daniel Thomassons förslag att ärendet remitteras NEJ 13 röster
-> Behandlingen fortsätter.
Beslut enligt förslaget.
Föregående ärende | Följande ärende | Anvisning för ändringssökande Mötesärende i PDF-format |