Stadsstyrelsen
Protokoll 21.02.2022/Paragraf 38

STST 21.02.2022 § 38  

346/01.00.00/2022  

Beredning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom

 Enligt § 9 i arkivlagen (831/1994) ska kommunstyrelsen utse den tjänsteinnehavare eller funktionär som leder kommunens arkivfunktion och arkivbildning och svarar för de handlingar som ska förvaras varaktigt.

 I § 16 punkt 4 i förvaltningsstadgan bestäms att uppgiften att styra, koordinera och ha tillsyn över dokumenthanteringen och arkiveringen hör till stadskanslicentralens ansvarsområde stadskanslitjänster. Ansvarsområdet leds av direktören för stadskanslicentralen. Således är det ändamålsenligt att direktören för stadskanslicentralen även förordnas till den tjänsteinnehavare som leder stadens dokumentförvaltning, arkivering och arkivbildning.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom

Förslag Stadsstyrelsen förordnar direktören för stadskanslicentralen till tjänsteinnehavare som leder stadens dokumentförvaltning, arkivering och arkivbildning.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Direktören för stadskanslicentralen Kristina Lönnfors anmälde jäv (grund: delaktig) och avlägsnade sig från mötesrummet för den tid som ärendet behandlades.

Stadsdirektören var sekreterare.

Beslut enligt förslaget.

Paragrafen justerades omedelbart.