Kultur- och fritidsnämnden.
Protokoll 08.03.2023/Paragraf 38

KUFRI 08.03.2023 § 38  

150/02.05.01.00/2023  

Beredning Chefen för kultur- och fritidsväsendet Leif Eriksson tfn. 040 568 4138.

I Lovisa ordnas bostadsmässa 7.7-6.8.2023. Kulturtjänsterna i Lovisa stad delar enligt helhetsprövning evenemangunderstöd av olika storlek för evenemang som arrangeras under mässan.

 https://www.loviisa.fi/sv/meddelanden/?fwp_paged=5

Målgrupperna för evenemangen är bostadsmässbesökarna och övriga turister samt Lovisabor. Syftet är att främja en positiv bild av staden som en skapande, trivsam och evenemangrik boendemiljö. Understöd beviljas enligt hur långt budgetfinansieringen räcker till.

Grunderna för beviljandet av understödet skiljer sig från principerna från det årliga kulturunderstöden. Anvisningarna och principerna för ansökan finns på nätsidorna (https://www.loviisa.fi/sv/nyheter/kulturtjansterna-i-lovisa-stads-specialunderstod-for-evenemang-under-bostadsmassa/

och är följande:

Motiveringarna för beviljande avviker från de årliga kulturunderstöden. Anvisningar och principer:

1)      Ansökan inlämnas elektroniskt till adressen AM23kulttuuri@loviisa.fi

Fritt formulerad ansökan, uppgifter om den sökande, beskrivning av evenemanget och ekonomiplan.

2)      Ansökningen är fortgående. Ansökningarna behandlas i den ordning de anlänt, men dock så att den sista ansökningsdagen är 30.4.2023. Vid behov förlängs ansökningstiden.

3)      Evenemanget bör arrangeras under tiden för bostadsmässan i Lovisa 6.7-7.-8.2023.

4)      En arbetsgrupp utsedd för ändamålet behandlar ansökningarna varje vecka.

5)      Chefen för kultur- och fritidsväsendet fattar på rekommendation av arbetsgruppen ett tjänsteinnehavarbeslut.

6)      Varje evenemangsarrangör är skyldig att informera om sitt evenemang enligt en separat anvisning.

7)      En utredning om evenemanget och användningen av understödet skall inlämnas till kulturtjänsterna (AM23kulttuuri@loviisa.fi) före utgången av oktober.

Understödsbeloppet får endast användas till det ändamål som det beviljats för. Om det uppdagas att det vid användandet av understödet getts felaktiga uppgifter eller fakta som kunde ha inverkat på beviljandet av understödet eller dess storlek, kan det beviljade understödet dras in eller återkrävas till staden.

Förvaltningsstadgan (15.2.2023 § 17, ändrad paragraf 107) fastställer att kultur- och fritidsnämndens uppgift (§ 29) är beviljande av understöd och priser som är avsedda att stödja kultur-, idrotts- och ungdomsverksamhet.

Bilaga 3: BM23 kulturevenemang/specialunderstöd

Bakgrundsmaterial: ansökningar om understöd

Föredragning Direktören för centralen för bildning och välfärd Kirsi Kinnunen 

Förslag Kultur- och fritidsnämnden beviljar specialunderstöd för evenemang under bostadsmässan enligt förslaget i bilagan.

Föredragande gav på mötet i slutet av diskussionen följande ändringsförslag: Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ärendet på följande möte.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ärendet på följande möte.