Stadsstyrelsen
Protokoll 27.11.2023/Paragraf 322

STST 27.11.2023 § 322  

997/02.08.00/2023  

Beredning ICT-sakkunnig Erja Lempinen tfn 0440 555 331 och controller Mireille Nygård, tfn 040 594 18 16

 Lovisa stad konkurrensutsatte under hösten 2023 mobiltelefonnätverkets anslutningar, trafik, mobildata och mobilväxeln och till dessa relaterade optioner. Under upphandlingsprocessen biträdde konsultbyrå Learnpoint Oy. Förfaringssättet var öppet förfarande som överskrider EU:s tröskelvärde, då avtalsperioden (4 år) till sitt värde var cirka 250 000 euro.

 Upphandlingsannonsen publicerades 19.9.2023 på annonskanalen HILMA (www.hankintailmoitukset.fi) och handlingarna om anbudsbegäran tillsattes så att de var elektroniskt tillgängliga i samband med annonsen. Anbudsgivarna hade möjlighet att ställa frågor i HILMA-tjänsten ända till 4.10.2023. De mottagna frågorna och deras svar publicerades anonymt. Anbuden skulle lämnas in på HILMA-tjänsten senast 24.10.2023 klockan 10.00.

 Inom den utsatta tiden inlämnade följande anbudsgivare sina anbud (i alfabetisk ordning):

 .  DNA Abp

 .  Telia Finland Oyj

 Anbudsgivarna fyllde de behörighetsvillkor som ställts på anbudsgivarna och de inlämnade anbuden var i enlighet med anbudsbegäran.

 I enlighet med vad som meddelades i anbudsbegäran tillämpades följande jämförelsegrunder i anbudsförfarandet: Till leverantör väljs den totalekonomiskt fördelaktigaste lösningen som bildas av en anbudsgivares helhet.

 Den totalekonomiskt fördelaktigaste lösningen bildas utifrån kvalitets- och kostnadsjämförelsen i poängsättningstabellen för anbuden som fyller minimikraven (Bilaga 1). Motiveringarna för vikt ges i poängsättningstabellen.

 Anbuden jämfördes med ovannämnda jämförelsekriterier och utifrån jämförelsen inlämnade Telia Finland Oyj det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet.

 Jämförelserna av anbuden och motiveringarna till poängen framställs som beslutets bilaga.

 Bilaga nr 4.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad väljer till tjänsteleverantör Telia Finland Oyj. Beredningen av tjänsteleveransen inleds när upphandlingsavtalet skrivits under.

Avtalstiden är fyra (4) år.

Beslut Beslut enligt förslaget.