Stadsstyrelsen
Protokoll 27.11.2023/Paragraf 321

STST 27.11.2023 § 321  

994/07.03.02/2023  

Beredning ICT sakkunnig  Erja Lempinen tfn. 044 0555331 och controller Mireille Nygård, tfn 040 594 1816

Lovisa stad är ansluten till en samordnad upphandling för Microsoft licensdistribution och hanteringstjänster 2020-2023 (2024) II under Hansel Ab. Den nuvarande samordnade upphandlingen upphör 13.12.2024 och fortsätter med ett liknande arrangemang under en ny avtalsperiod, som inleds 14.12.2024. Uusi sopimuskausi on 14.12.2024 - 14.12.2027 + yhden vuoden optio (3+1 vuotta). Anmälan om anslutning till det nya samordnade upphandlingsavtalet skall göras senast 31.12.2023.

Hansel Ab är en sådan inköpscentral, som inte strävar efter vinst och som avses i 20 § i upphandlingslagen. Inköpscentralen har rätt att på sina klienters vägnar göra konkurrensutsättningar och ingå ramavtal eller upphandlingsavtal om varor eller tjänster. Hansel Ab debiterar inte kunderna för sina tjänster utan finansierar sin verksamhet med serviceavgifter som avtalsleverantörerna betalar.

I Lovisa stad används ramavtalet i fråga av hela staden. Ramavtalet omfattar skolning, konsultering och rådgivning relaterat till anskaffning av användarrättigheter, hantering och rapportering av de anskaffade produkterna samt vägledning i användningen av Microsofts tjänsteportaler (t.ex. VLSC, Office 365, Azure). Själva mjukvaruprodukterna är inte upphandlade och ramavtalet innefattar därför inte Microsofts produkter utan deras distributions- och hanteringstjänster.

Uppskattningen av anskaffningens värde baserar sig på tidigare års anskaffningar. Uppskattningen för hela avtalsperioden (3 år) och ett optionsår är cirka 720 000 euro.

Föredragning Stadsdirektör Jan D. Oker-Blom 

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad ansluter sig till ramavtalet Microsoft licensdistribution och hanteringstjänster 2024-2027 (2028) II, som Hansel Ab bereder samt tillämpar avtalet och skaffar service av avtalsleverantören.

Beslut Beslut enligt förslaget.