Landsbygdsnämnden
Protokoll 08.02.2024/Paragraf 8

LN 10.02.2022 § 13 

Beredning 

Lovisas landsbygdsenhet har under landsbygdsnämnden startat projektet Välskötta vägar i Lovisa 2022-23. För projektet beviljas Lovisa statsbidrag. Vår slogan är "Aktiva väglag och välskötta vägar ger landsbygden livskraft". Projektet lyfter fram de enskilda vägarnas centrala betydelse.

Vi satsar på rådgivning till väglagen och uppmuntrar dem att sköta och grundförbättra de enskilda vägarna. Vi informerar och ger råd hur grundförbättringsprojekt startas, finansieras och förverkligas. Det sker genom att ordna skolningar och genom att informera per brev, e-post, lokala tidningar, via sociala medier och internet. Projektet förverkligas på finska och svenska.

Projektet startades med ett infobrev, som skickades 28.1.2022. En enkät till väglagens kontaktpersoner skickas per e-post i februari. Via enkäten kartlägger vi behovet av grundförbättringar och ger väglagen möjlighet att ge önskemål om övriga saker som de behöver veta mera om. Utgående från svaren planerar vi projektet mera detaljerat. Sedan fortsätter vi med en skolning, infokväll via Teams torsdagen 3.3.2022 kl.18.00 med temat Väglagets möte.

Välskötta vägar i Lovisa /Loviisan yksityistiet kuntoon 2022-23 program

januari - mars 2022

-          Infobrev 1/2022 per post till kända väglag i Lovisa

-          Enkät för kartläggning av väglagens grundförbättringsbehov och önskemål per e-post

-          Infokväll via Teams tema Väglagets möte 3.3.2022 kl.18.00 anmälning senast 1.3.2022

Föredragning Landsbygdschef Sam Vickholm 

Förslag Landsbygdsnämnden godkänner förverkligandet av de enskilda vägarnas rådgivningsprojekt Välskötta vägar i Lovisa 2022-23.

Beslut Landsbygdsnämnden godkänner förverkligandet av de enskilda vägarnas rådgivningsprojekt Välskötta vägar i Lovisa 2022-23.

LN 05.05.2022 § 36 

Beredning        Landsbygdsombudsman Carolina Sjögård 0440 555 338

Projektet Välskötta vägar framskrider enligt planerna.

Projektet har fått synlighet i de lokala massmedierna. Infokväll via Teams ordnades 3.3.2022 med ca 35 deltagare. Öppningsmöte mellan Traficom och Lovisa stad hölls 9.3.2022.Enkät med frågor om vägens skick och förbättringsbehov har skickats per e-post till väglagens kontaktpersoner. Ca 60 väglag har besvarat enkäten. Enkäten ska gås igenom och svaren presenteras för nämnden.Utlottningen av plogkäpparna bland dem som besvarat enkäten sker på detta möte.

Föredragning Landsbygdschef Sam Vickholm 

Förslag Projektet Välskötta vägar fortsätter enligt planerna. Bland väglagena som svarat på enkätet lottas det ut en vinnare till 50 plogkäppar.

Behandling Vägansvariga berättade att knappt hälften av de aktiva väglagen i Lovisa besvarat enkäten. Drygt 40% (26 väglag) av de som besvarat enkäten funderar på att utföra någon grundförbättring inom den närmaste framtiden.

 50 plogkäppar utlottades bland de väglag som besvarat enkäten. Ledamot Katja Pekkola fungerade som fru Fortuna. Vinnaren blev Drombom-Embon-Garpom väglag.

Beslut Projektet Välskötta vägar fortsätter enligt planerna. Bland väglagena som svarat på enkätet lottas det ut en vinnare till 50 plogkäppar. Vinnaren är Drombom-Embom-Garpom väglag.

LN 05.10.2022 § 48 

Beredning Landsbygdsombudsman Carolina Sjögård 0440 555 338

Välskötta vägar i Lovisa 2022 - 2023 projektets första halvårsrapport och utbetalningsansökan på 2048,32 euro statsstöd har skickats till Traficom 24.8.2022.

Under det första halvåret har en infokväll hållits via Teams och infobrev och enkät med frågor om vägens skick skickats åt väglagen i Lovisa. Info om projektet har funnits i lokaltidningar, radion och sociala medier och på stadens hemsidor. Projektet fortsätter till 31.12.2023.

Slutsatserna man kan dra på basen av enkäten som besvarades av 60 väglag i Lovisa är följande:

-          Väglagen är rätt nöjda med skicket på sina vägar. Väglagen gav vitsordet 3,8 för skicket på vägen på skalan 1 - 5; 1 = dålig, 5 = utmärkt.

-          Bärigheten på vägarna är rätt bra. Nästan hälften av vägarna har så bra bärighet att de kan användas året runt av tunga fordon.

-          43% eller 26 väglag anser att de möjligen kommer att utföra en grundförbättring under de närmaste åren. Oftast är det frågan om att byta vägtrummor och förbättra dräneringen. I de flesta fallen ca 80% är grundförbättringen under 30 000 euro.

-          70% tänker söka någon form av bidrag för sin grundförbättring.

-          Ca en fjärdedel av väglagen som besvarat enkäten (12 stycken) har broar och ungefär lika många stora trummor (diameter 1-2m). De flesta broarna och stora trummorna är i gott skick.

-          Majoriteten 93% gillar att få information via e-post men info via brev, telefon, teams, hemsida, skolning på plats och besök på kontoret får också understöd.

-          40% är nöjda och anser att de får hjälp med det de behöver, 28% vill ha hjälp med hur man söker stöd och vid planering av en grundförbättring. Väglagen önskar också praktiska tips och råd om hur en väg ska skötas och hoppas på högre understöd då kostnaderna stigit.

Tack vare projektet har de enskilda vägarna i Lovisa fått mera uppmärksamhet och intresset för att förbättra vägarna har ökat. 13 väglag har ansökt om grundförbättringsbidrag av Lovisa stad för förbättring av vägen 2023. Väglagen behöver konkreta råd vid en grundförbättring. Lovisa stad har i höst via projektet Välskötta vägar i Lovisa 2022 - 2023 erbjudit väglagen som ämnar utföra en grundförbättring 2023 en möjlighet till rådgivning av Gunnel Englund utan kostnader. Gunnel har lång erfarenhet av bygge av skogsvägar och kunskap i frågor som berör enskilda vägar. Vid tillfället önskas att väglaget har en eller flera representanter närvarande.  

Under vintern kommer det att ordnas infotillfällen för väglagen, exakta tidpunkter och teman för dem är inte ännu fastslagna. Statsbidragen kommer att höjas i nästa år 2023 och ansökningen av underhålls- och grundförbättringsbidrag från Lovisa stad för enskilda vägar kommer att kunna utföras elektroniskt.

Föredragning Landsbygdschef Sam Vickholm 

Förslag Till kännedom för nämnden; rapport över rådgivningsprojektet Välskötta vägar i Lovisa 2022 - 2023 första halvår 1.1-30.6.2022 har skickats till Traficom. Lovisa stad har erbjudit väglagen som ämnar utföra en grundförbättring 2023 rådgivning. I vinter ordnas infotillfällen för väglagen i Lovisa.

Beslut Till kännedom för nämnden; rapport över rådgivningsprojektet Välskötta vägar i Lovisa 2022 - 2023 första halvår 1.1-30.6.2022 har skickats till Traficom. Lovisa stad har erbjudit väglagen som ämnar utföra en grundförbättring 2023 rådgivning. I vinter ordnas infotillfällen för väglagen i Lovisa.

LN 08.02.2024 § 8  

3/10.00.04/2022  

Beredning Landsbygdsombudsman Carolina Sjögård 0440 555 338 

Rådgivningsprojektet Välskötta vägar i Lovisa 2022-23 har avslutats och slutrapporteringen är gjord 31.1.2024 till Traficom.

I slutet av projektet skickades det ut en förfrågan om projeket till väglagena som 26% eller 38 väglag besvarade.

Projektets bakgrund, plan, förverkligande, resultat, kostnader och responsen det fått framgår i den bifogade slutrapporten.

Förverkligat program bl.a.:

-information till väglag, media om projektet och frågor som berör enskilda vägar

-utveckling av ansökan om understöd; Lovisas understöd till enskilda vägar kan fr.o.m. 1.2.2023 ansökas och behandlas elektroniskt

-infokvällar (Teams/på plats), Landsbygdsenhetens Öppna dörrar och Välskötta vägar dagen

-rådgivning åt väglag som planerar att förbättra vägen

-Enkät/ förfrågan i början och slutet av projektet Välskötta vägar i Lovisa (Webropol)

Bilagor: 8a) Svaren på enkäten för enskilda vägar, 8b) Slutrapport Välskötta vägar 2022-23 

Föredragning Landsbygdschef Sam Vickholm 

Förslag Till kännedom att rådgivningsprojektet Välskötta vägar i Lovisa 2022-23 har avslutats och att slutrapporteringen är gjord till Traficom.

Behandling Bland de väglag som hade besvarat enkäten för de enskilda väglagen i Lovisa om projektet Välskötta Vägar utlottades det 50 st. plogkäppar på mötet.Vinnaren blev Ljungåsa-Lukusunds väglag.

Beslut Beslut enligt förslaget.